68. Размещение муниципального заказа может быть проведено в форме закупки путем проведения мониторинга цен.
69. Заказчик предварительно проводит конъюнктурную оценку сложившегося рынка поставляемого товара (работ, услуг). В связи с тем, что по многим товарам существует значительная дифференциация цен, важно при проведении конъюнктурных исследований охватывать максимально возможное с технической и экономической точки зрения число потенциальных поставщиков.
В результате изучения конъюнктуры определяется масштаб цен, сложившийся на рынке закупаемой продукции, и перечень потенциально наиболее привлекательных поставщиков.
70. Решение Ценовой комиссии осуществить поставку товаров (работ, услуг) методом проведения мониторинга цен оформляется Протоколом. Заказчик закупок утверждает ценовую документацию и перечень поставщиков, которым направляется запрос при проведении мониторинга цен.
71. Разработка ценовой документации.
В состав ценовой документации входит:
- запрос конкурсных цен у претендентов (Приложение 3);
- ценовая заявка претендентов (Приложение 4).
72. Получение ценовой заявки:
1) Заказчик по почте (телефаксом, телеграфом) направляет запрос при проведении мониторинга цен одновременно всем потенциальным претендентам в соответствии с утвержденным перечнем.
При этом указывается, что направление запроса при проведении мониторинга цен и представления претендентом ценовой заявки не накладывает на стороны никаких дополнительных обязательств.
2) Претендент в указанные сроки и по запрашиваемой форме представляет ценовую заявку в письменной форме, подписанную правомочным представителем претендента. Каждый претендент имеет право представить только одну конкурсную цену за единицу товара (работ, услуг), которая не может быть впоследствии изменена.
3) Полученные ценовые заявки регистрируются ценовой комиссией (секретарем) по мере их поступления.
73. Оценка поступивших ценовых заявок:
1) Для оценки полученных ценовых заявок Заказчиком создается ценовая комиссия. В состав ценовой комиссии в обязательном порядке входят представители Комитета по экономике и Контрольно ревизионного управления. Ценовая комиссия рассматривает представленные претендентами материалы с предлагаемыми условиями поставки и представленными конкурсными ценами.
2) Полученные цены оцениваются ценовой комиссией с точки зрения их соответствия требуемым техническим параметрам товара (работ, услуг), приемлемости для заказчика графика поставок и порядка платежей. Из ценовых заявок, которые отвечают указанным требованиям, выигравшей признается та, в которой указана наименьшая цена.
3) Письменное уведомление о признании ценовой заявки выигравшей в течение трех дней после утверждения результатов работы ценовой комиссией направляется представившему ее претенденту. К моменту направления письменного уведомления Заказчик обязан предоставить текст проекта хозяйственного договора.
Остальным претендентам направляется в эти же сроки сообщение об отклонении их заявок.
4) С претендентом, ценовая заявка которого признана наилучшей, заключается хозяйственный договор в установленном порядке.
74. Составление отчета (протокола о процедурах закупок):
После окончания процедур закупок способом проведения мониторинга цен составляется отчет (протокол о процедурах закупок), который должен содержать следующую информацию:
- наименование и количество закупаемой продукции (в натуральном и стоимостном выражении);
- обоснование целесообразности использования при данных закупках способа проведения мониторинга цен;
- количество и наименование претендентов, которым был направлен запрос конкурсных цен;
- количество и наименование претендентов, от которых поступили ценовые заявки;
- таблица поступивших ценовых заявок;
- наименование победителя.