5.1. Работой Комиссии руководит председатель Комиссии, в его отсутствие - заместители председателя Комиссии, в соответствии с п. 1.3 настоящего Положения.
5.2. Подготовку и проведение заседаний Комиссии и подкомиссии и контроль за исполнением принятых ими решений осуществляет председатель Комиссии и/или подкомиссии. Ведение переписки и делопроизводства осуществляет секретарь Комиссии и/или подкомиссии. Решения подкомиссии являются решениями Комиссии в случае, если они не отклонены председателем Комиссии в течение 5 дней от даты составления протокола.
5.2. Функции председателя Комиссии и подкомиссии:
1) Осуществляет руководство работой Комиссии/подкомиссии.
2) Назначает время проведения заседаний и проводит заседания Комиссии/подкомиссии.
3) Обеспечивает, контролирует выполнение решений Комиссии/подкомиссии.
4) Организует работу привлеченных экспертов, консультантов.
5) Подписывает документацию от имени Комиссии.
5.3. Организационно - техническую работу Комиссии/подкомиссии осуществляет секретарь Комиссии/подкомиссии.
5.4. Функции секретаря Комиссии/подкомиссии:
1) Подготовка документации для очередного заседания Комиссии и ее хранение.
2) Организация проведения заседаний Комиссии/подкомиссии; оповещение членов комиссии за 3 дня о предстоящем заседании.
3) Подготовка материалов для проведения заседания Комиссии/подкомиссии.
4) Ведение протоколов заседаний Комиссии/подкомиссии.
5) Оперативная работа со структурными подразделениями, предприятиями.
6) Приглашение на заседания Комиссии/подкомиссии руководителей и специалистов предприятий, организаций в качестве экспертов и консультантов.
7) Передача необходимых материалов и заключений Комиссии по вопросам муниципального заказа в Комитет по экономике.
5.5. Заседания Комиссии проводятся по мере необходимости, заседания подкомиссий не реже одного раза в месяц, в случае наличия заявок на участие в конкурсе. О месте, дате и времени проведения заседаний Комиссии/подкомиссии ее члены, а также лица, приглашаемые на заседание, уведомляются телефонограммой или факсом.
5.6. Заседание Комиссии считается правомочным, если на заседании присутствует не менее пятидесяти процентов от списочного состава членов подкомиссии. Решения принимаются путем открытого голосования простым большинством голосов от числа присутствующих членов подкомиссии. При равенстве голосов голос председателя Комиссии является решающим. Заседание подкомиссии считается правомочным, если на заседании присутствует не менее пятидесяти процентов от списочного состава членов подкомиссии. Решения принимаются путем открытого голосования простым большинством голосов от числа присутствующих членов подкомиссии. При равенстве голосов голос председателя подкомиссии является решающим.
5.7. Члены Комиссии/подкомиссии, которые не согласны с решением Комиссии/подкомиссии, вправе изложить в письменном виде "особое" мнение с занесением его в протокол заседания Комиссии/подкомиссии.
5.8. Заседания Комиссии/подкомиссии протоколируются. Протокол заседания, а также принятое решение Комиссии/подкомиссии оформляется в день заседания и подписывается председателем и секретарем Комиссии/подкомиссии.