На время проведения заседания Областная Дума образует открытым голосованием секретариат заседания в составе руководителя секретариата и его членов.
Секретариат:
а) анализирует итоги регистрации депутатов и информирует Областную Думу о причинах отсутствия депутатов на заседании;
б) ведет протокол заседания и обеспечивает контроль за ведением стенограммы заседания;
в) оформляет и представляет депутатам утвержденную повестку дня заседания;
г) регистрирует поступившие справки, обращения, заявления и вопросы депутатов, а также альтернативные проекты решений;
д) осуществляет запись желающих выступить с указанием времени поступления в секретариат записок и представляет председательствующему на заседании сведения о записавшихся для выступления;
е) регистрирует и с разрешения председательствующего на заседании оглашает поступившие в адрес Областной Думы письма, телеграммы и обращения;
ж) ведет учет критических замечаний и предложений депутатов, высказанных в ходе заседания, представляет их в редакционную комиссию;
з) обеспечивает сбор текстов выступлений депутатов;
и) фиксирует результаты открытого, тайного и поименного голосования депутатов по принимаемым решениям;
к) организует дежурство у прямых телефонов, записывает поступившие в адрес Областной Думы сообщения, заявления, предложения и вопросы избирателей;
л) дает разъяснения по возникшим вопросам и информирует депутатов по вопросам заседаний палаты;
м) визирует принятые постановления, решения, законы.
Организационно-техническое обеспечение заседаний осуществляют соответствующие службы аппарата Законодательного Собрания.