1. Ведение Сводной описи означает занесение в нее объектов учета и данных о них, обновление данных и исключение объектов учета из Сводной описи при изменении формы собственности или других вещных прав на объекты учета. Данные об объектах учета, исключаемые из Сводной описи, переносятся в архив - специальный информационный массив данных. Ведение Сводной описи и архива осуществляется Министерством по управлению государственным имуществом Свердловской области на электронных носителях.
2. Номер объекта учета формируется на основании порядкового номера по Сводной описи, кода специализированного реестра (кадастра) и реестрового (кадастрового) номера объекта учета.
В конце порядкового номера объекта учета по Сводной описи ставятся прописные литеры "С" и "О". Позиции номера разделяются косой чертой (например: 145СО/01/2.5.10).
Реестрам (кадастрам) специализированного учета устанавливаются следующие коды:
Реестр государственного казенного имущества Свердловской области - 01;
Реестр областных государственных унитарных предприятий - 02;
Реестр областных государственных учреждений - 03;
Реестр государственного нежилого фонда Свердловской области 04;
Реестр государственного жилого фонда Свердловской области 05;
Реестр коммерческих и некоммерческих организаций, созданных с использованием объектов государственной собственности Свердловской области - 06.
3. Номер объекта учета в Сводной описи является индивидуальным и при переносе данных об объекте учета в архив повторно не используется.
4. Органы, осуществляющие специализированный учет объектов областной собственности, обязаны в 3-дневный срок после внесения объекта в соответствующий реестр (кадастр) либо внесения в реестр (кадастр) сведений об изменении характеристик объекта предоставить в Министерство необходимые выписки из документов специализированного учета по формам, указанным в приложениях 1 - 3 к настоящему Положению.
5. Автоматизированное объединение баз данных специализированного учета в единый банк данных объектов государственной собственности Свердловской области выполняется Министерством по управлению государственным имуществом Свердловской области, которое также осуществляет:
методическое и организационное обеспечение работ по ведению Сводной описи;
организацию защиты информации;
контроль за ведением Сводной описи.