1. В соответствии с Положением об Архивном фонде Российской Федерации временное хранение документов государственной части Архивного фонда Свердловской области осуществляют органы государственной власти, местного самоуправления, прокуратуры, учреждения, организации и предприятия в создаваемых ими ведомственных архивах:
а) архивных документов территориальных органов, федеральных органов государственной власти, действующих в Свердловской области, государственных объединений, учреждений, организаций и предприятий федерального подчинения - в течение 15 лет;
б) архивных документов государственной власти Свердловской области, органов прокуратуры, действующих в Свердловской области, государственных учреждений, организаций и предприятий областного подчинения - в течение 10 лет;
в) архивных документов органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий городского и районного подчинения, предприятий и организаций сельского хозяйства - в течение 5 лет;
г) записей актов гражданского состояния, документов по личному составу, записей нотариальных действий, судебных дел, похозяйственных книг - в течение 75 лет;
д) архивных документов, образовавшихся при осуществлении деятельности совместных (с участием Свердловской области) коммерческих организаций (предприятий), в уставном капитале которых имеется преобладающая доля государственной собственности Свердловской области, - в течение 10 лет;
е) научной, технологической и патентной документации - в течение 10 лет;
ж) конструкторской документации - в течение 15 лет;
з) проектной документации по капитальному строительству - в течение 25 лет;
и) телеметрической документации - в течение 5 лет;
к) кинодокументов, фотодокументов и видеофонограмм - не более 3 лет со времени изготовления;
л) фотодокументов - в течение 3 лет;
м) документов на машинных носителях - в течение 5 лет.
В необходимых случаях сроки временного хранения указанных документов могут быть изменены архивными органами и учреждениями Управления архивами Свердловской области.
По истечении срока временного хранения документов государственной части Архивного фонда Свердловской области они в установленном порядке передаются на постоянное хранение в государственные и муниципальные архивы.
2. При ликвидации или реорганизации органов государственной власти Свердловской области, органов местного самоуправления, государственных или муниципальных учреждений, организаций и предприятий, а также в случае изменения формы собственности этих учреждений, организаций и предприятий образовавшиеся в их деятельности архивные документы в упорядоченном состоянии передаются правопреемникам при сохранении государственной или муниципальной собственности на указанные документы. При отсутствии правопреемника эти документы передаются в соответствующие архивные учреждения Управления архивами Свердловской области. В целях сохранности документов и для решения вопроса о месте их дальнейшего хранения в состав комиссий, образуемых для передачи дел и имущества, включаются представители архивных органов и учреждений Управления архивами Свердловской области.
3. В соответствии с федеральным законодательством и соответствующими соглашениями, заключаемыми между федеральными органами исполнительной власти и Государственной архивной службой России, для архивных документов, образующихся при осуществлении деятельности областного военного комиссариата, Управления внутренних дел, Управления Федеральной службы безопасности и подведомственных им учреждений и организаций, областных органов (подразделений) государственного геологического предприятия "Российский геологический фонд" Комитета Российской Федерации по геологии и использованию по геологии и использованию недр, Российского государственного фонда данных о состоянии окружающей природной среды, Федеральной службы России по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды, Центрального картографо-геодезического фонда федеральной службы геодезии и картографии, Центрального государственного фонда стандартов и технических условий Комитета Российской Федерации по стандартизации, метрологии и сертификации, Российского государственного фонда кинофильмов Комитета Российской Федерации по кинематографии и подведомственных им учреждений, организаций, предприятий и воинских частей, а также для архивных фондов и архивных документов, принятых в их ведомственные архивы, сроки и условия временного и депозитарного хранения и использования устанавливаются в соглашениях, заключаемых указанными областными органами (подразделениями) федеральных органов исполнительной власти, организациями и предприятиями с Управлением архивами Свердловской области.