1. В соответствии с Основами законодательства Российской Федерации "Об Архивном фонде Российской Федерации и архивах" собственники документов, отнесенных к составу Архивного фонда Свердловской области, обязаны обеспечивать их сохранность.
Сохранность документов, переданных на хранение в государственные и муниципальные архивы, обеспечивается этими архивами.
2. На особо ценные и уникальные архивные документы создаются страховые копии. Отнесение архивных документов к особо ценным и уникальным, а также создание и хранение их страховых копий осуществляется архивными органами и учреждениями Свердловской области в порядке, установленном Государственной архивной службой России.
3. Органы государственной власти и местного самоуправления в Свердловской области, органы прокуратуры, действующие в Свердловской области, учреждения, предприятия и организации не могут уничтожать документы, срок хранения которых истек, до утверждения Управлением архивами Свердловской области описей на дела постоянного хранения и согласования описей на дела по личному составу.
4. В соответствии с федеральным законодательством собственники документов негосударственной части Архивного фонда Свердловской области не могут уничтожать эти документы без согласования с соответствующими архивными органами и учреждениями.