1. Документы Архивного фонда Свердловской области независимо от места хранения, вида носителя, техники и способа закрепления информации подлежат государственному учету.
2. Документы государственной части Архивного фонда Свердловской области учитываются в архивных органах и учреждениях Свердловской области, государственных музеях и библиотеках, ведомственных архивах по фондам, коллекциям, единицам хранения (делам).
3. В соответствии с федеральным законодательством собственники документов негосударственной части Архивного фонда Свердловской области представляют сведения о своих документах с целью их государственного учета по запросам архивных органов и учреждений Свердловской области. При смене собственника и (или) места хранения документов негосударственной части Архивного фонда Свердловской области собственники информируют архивные органы и учреждения Свердловской области о новом владельце и (или) месте дальнейшего хранения этих документов.