3.1. Ведение Реестров означает занесение в них объектов учета и данных о них, обновление данных об объектах учета и их исключение из Реестров при изменении формы собственности или других вещных прав на объекты учета. Данные об объектах учета, исключаемые из Реестров, переносятся в архив.
Ведение Реестров и архива осуществляется на магнитных носителях.
3.2. Юридические лица, получившие свидетельства, представляют в Министерство:
а) ежемесячно (в течение 10 дней месяца, следующего за отчетным) информацию о произошедших изменениях в характеристиках организации, указанных в приложении 2 к настоящему Положению, а также копии документов, на основании которых произошли изменения;
б) ежеквартально (в течение месяца, следующего за отчетным):
- данные об имуществе в соответствии с приложением 3 к настоящему Положению;
- квартальный балансовый отчет (включая приложения), заверенный налоговыми органами;
в) ежегодно (до 1 апреля текущего года) обновленные карты учета (приложение 2 к настоящему Положению).
3.3. Министерство вправе запрашивать дополнительную информацию об объекте учета у руководства объекта учета, органов государственной налоговой инспекции, органов государственной статистики, Комитета по земельным ресурсам и землеустройству Свердловской области, Территориального агентства федеральной службы России по несостоятельности и финансовому оздоровлению в Свердловской области, а также у соответствующих министерств и ведомств Свердловской области.
Представление информации органами государственной налоговой инспекции, органами государственной статистики, Комитетом по земельным ресурсам и землеустройству Свердловской области, а также Территориальным агентством федеральной службы России по несостоятельности и финансовому оздоровлению в Свердловской области осуществляется в соответствии с соглашениями о предоставлении информации, заключенными с Министерством.