Порядок проведения социальной паспортизации микрорайонов специалистами клубов и служб учреждений органов по делам молодежи предполагает определение оптимального механизма запуска мероприятий по паспортизации, организационного и нормативного обеспечения проведения паспортизации.
4.1. Основанием для проведения паспортизации является приказ начальника Управления по делам молодежи г. Екатеринбурга с приложенным списком специалистов, участвующих в паспортизации. Управление по делам молодежи г. Екатеринбурга обеспечивает согласование сроков и методов проведения социальной паспортизации микрорайонов с другими службами городской и районных администраций.
4.2. Районным органам по делам молодежи рекомендуется определить следующие основные шаги подготовки и проведения паспортизации:
- определение территорий, закрепленных за клубами и службами органов по делам молодежи:
- определение специалистов, участвующих в паспортизации;
- оформление документации, необходимой для проведения паспортизации:
- установление периодичности, сроков проведения, форм подведения итогов паспортизации.
Управленческий алгоритм подготовки и проведения паспортизации может быть следующим:
1. Изучение необходимых нормативных и методических документов (Программа, Приказ УДМ, настоящее письмо, методические материалы городского УМЦ).
2. Составление плана организационных мероприятий с указанием ответственных исполнителей, подготовка необходимой документации.
3. Согласование сроков сбора информации для СПМ с руководителями других ведомств и организаций.
4. Издание приказа органа по делам молодежи и учреждения.
5. Проведение инструктивного собрания со специалистами.
6. Заполнение Маршрутных листов на каждого специалиста, проводящего паспортизацию.
7. Оказание организационной и методической помощи специалистам по решению возникающих проблем во время проведения паспортизации, включая обращение к руководителям УДМ и специалистам ГУМЦ.
8. Контроль за заполнением СПМ и сбор Аналитических отчетов.
9. Обобщение Аналитических записок в общий отчет по району, учреждению.
10. Обсуждение результатов паспортизации и трудностей, связанных с ее проведением, на собрании со специалистами учреждений и ГУМЦ, выработка рекомендаций по оптимизации методики паспортизации; представление сводного отчета или информационного письма ведомствам, заинтересованным в получении данных паспортизации.
11. Представление отчета Управлению по делам молодежи.
4 3. На этапе апробации методики паспортизации следует предположить ее необходимость с периодичностью один раз в три года с момента проведения первой паспортизации.
4.4. По итогам паспортизации руководителям муниципальных учреждений рекомендуется уточнить механизм закрепления территорий микрорайонов за клубами и службами органов по делам молодежи приказами по районным органам по делам молодежи с приложением списка клубов и служб и закрепленных за ними территорий обслуживаемых микрорайонов. Это первый этап постепенного становления института социального молодежного работника, выработки функциональных обязанностей и организационных условий его деятельности.
При проведении паспортизации следует еще раз подчеркнуть значимость освоения ее методики прежде всего для специалистов по вновь вводимой номенклатуре специальностей учреждений органов по делам молодежи, в случае их отсутствия - на педагогов организаторов клубов и социальных педагогов. Состав специалистов, которые проводят паспортизацию, определяется каждым районным Комитетом по делам молодежи самостоятельно, исходя из принципа обязательности участия в паспортизации специалистов из каждого клуба, службы (муниципального учреждения, его подразделений).
4.5. Социальная паспортизация микрорайонов предусматривает подведение ее итогов, аналитическое обобщение результатов и проблем, связанных с организацией мероприятий и апробацией методики, анализ и экспертизу проблем молодежного контингента микрорайонов с целью более конкретного и адресного целеполагания, планирования программ работы с подростками и молодежью. Все работы по паспортизации проводятся специалистами в свое рабочее время, с отрывом от других видов деятельности.