3.1. Отдел готовит предложения Главе города по совершенствованию структуры, штатного расписания управлений, комитетов, отделов администрации города, ведет формирование кадрового резерва.
3.2. Ведет учет муниципальных служащих, а также муниципальных служащих, включаемых в резерв для выдвижения на вышестоящие должности муниципальной службы, готовит необходимые документы для присвоения муниципальным служащим квалификационных разрядов.
3.3. Обеспечивает работу конкурсной комиссии и проведение конкурсов на замещение вакантных муниципальных должностей муниципальной службы.
3.4. Готовит проекты постановлений и распоряжений Главы города по вопросам прохождения муниципальными служащими муниципальной службы.
3.5. Оформляет прием, перевод и увольнение сотрудников администрации города, листки временной нетрудоспособности, командировочные удостоверения, все виды отпусков, назначение пенсий, ведет учет и бронирование военнообязанных, выдает справки о трудовой деятельности, вносит изменения в личные дела и трудовые книжки работающих.
3.6. Отдел готовит соответствующие материалы для представления сотрудников к поощрениям, награждениям, аттестации, привлечения к дисциплинарной ответственности.
3.7. Запрашивает от руководителей структурных подразделений необходимые материалы и сведения, касающиеся вопросов работы с кадрами.
3.8. Ведет прием, рассматривает заявления и жалобы работников по вопросам приема, перевода и увольнения, соблюдения трудового законодательства.
3.9. Проводит отбор и направление сотрудников администрации в учебные заведения для повышения их квалификации и переподготовки.
3.10. Совместно с руководителями структурных подразделений обеспечивает выполнение сотрудниками правил внутреннего трудового распорядка.
3.11. Разрабатывает и осуществляет мероприятия по организации мобилизационной работы, обеспечению режима секретности при проведении всех видов секретных работ, работы с секретными документами.
3.12. Осуществляет прием, учет и доведение до адресата спецпочты, секретных и совершенно секретных документов и материалов, оформляет соответствующие допуски на сотрудников администрации города.
3.13. Участвует в разработке перечня сведений, подлежащих засекречиванию, перечня сведений, не подлежащих опубликованию в открытой печати, по радио, телевидению, в выступлениях на конференциях и совещаниях.
3.14. Организует и ведет секретное делопроизводство, принимает меры к предотвращению разглашения и утечки секретных сведений.
3.15. Организационно - распорядительные документы, связанные с приемом, переводом, увольнением работников администрации города, организацию кадровой и муниципальной службы отдел оформляет постановлениями и распоряжениями Главы города.
3.16. Организационно - распорядительные документы, связанные с прохождением муниципальной службы, использованием рабочего времени и отдыха, соблюдением трудовой дисциплины и внутреннего распорядка, отдел оформляет приказами заместителя Главы города, руководителя аппарата Главы города.
3.17. Организационно - распорядительные документы, связанные с работой секретной части, ведения кадрового и секретного делопроизводства, соблюдением режима секретности и сохранности документов, созданием условий труда, учета и бронирования военнообязанных отдел оформляет приказами управляющего делами Главы города.