Управление архивами в соответствии с возложенными на него задачами:
3.1. Организует комплектование и определяет состав документов, подлежащих приему в государственные областные архивы, муниципальные архивные органы и учреждения, обеспечивает соблюдение установленного порядка передачи документов в архивные учреждения области.
3.2. Организует хранение и ведет государственный учет документов Архивного фонда области, хранящихся в государственных областных, районных и городских архивах, муниципальных архивных органах и учреждениях, ведомственных архивах, государственных музеях и библиотеках и представляет в установленном порядке сведения по учету в Государственную архивную службу России.
3.3. Осуществляет межотраслевое организационно - методическое руководство и контроль за работой ведомственных и межведомственных архивов, в том числе по личному составу, и организацией документов в делопроизводстве государственных учреждений, а также негосударственных организаций на основе договорных отношений; совместно с другими областными органами государственной власти и учреждениями участвует в мероприятиях по совершенствованию и развитию сети ведомственных и межведомственных архивов и организации их работы.
3.4. Проводит проверки архивных органов и учреждений, ведомственных архивов, архивных и делопроизводственных служб предприятий, учреждений и организаций в Свердловской области. Проверяет выполнение государственными учреждениями независимо от их ведомственной подчиненности, а также негосударственными организациями требований законодательства Российской Федерации, законодательных и иных правовых актов в сфере архивного дела, обеспечения сохранности и использования архивных фондов, организации документов в делопроизводстве.
По результатам проверок вносит Правительству Свердловской области предложения об устранении выявленных нарушений.
3.5. Разрабатывает и обеспечивает реализацию программ, перспективных и текущих планов развития архивного дела и ведет статистический учет состояния и деятельности подведомственных архивных учреждений.
3.6. Обеспечивает подготовку и вносит на рассмотрение Законодательного Собрания и Правительства Свердловской области проекты нормативных правовых актов по архивному делу и организации документов в делопроизводстве, предложения по развитию архивной службы.
3.7. Организует и проводит в установленном порядке работу по совершенствованию сети и структуры архивных учреждений.
3.8. В соответствии с законодательством Свердловской области решает вопрос о передаче в пределах области документов из одних государственных архивов в другие государственные архивы; вносит предложения о передаче документов из государственных архивов области в государственные архивы других республик, краев, областей.
3.9. В установленном порядке решает совместно с собственниками архивных документов вопросы об отнесении этих документов к составу Архивного фонда области.
3.10. Организует создание баз данных, а также традиционных видов архивных справочников для обеспечения поиска информации о составе и содержании документов Архивного фонда области.
3.11. Координирует и направляет научно - исследовательскую и методическую работу государственных архивов, руководит работой зонального научно - методического совета архивных учреждений, разрабатывает меры по внедрению научных исследований по вопросам архивоведения, документоведения и археографии в практику архивного дела.
3.12. Издает в пределах своей компетенции обязательные к исполнению учреждениями инструкции и методические пособия по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве.
3.13. Организует экспертизу научной и практической ценности документов в государственных архивах, муниципальных архивных органах и учреждениях.
3.14. Содействует совершенствованию организации документов в делопроизводстве учреждений на основе внедрения государственной системы документационного обеспечения управления.
3.15. Оказывает содействие негосударственным архивам в сохранении, комплектовании и использовании их документов.
3.16. Реализует преимущественное право государства на приобретение документов негосударственной части Архивного фонда области.
3.17. Ведет регистрацию специальных разрешений юридическим и физическим лицам на собирание старинных документальных памятников на территории области, выдаваемых Государственной архивной службой России по заключению Управления архивами, и осуществляет контроль за их собиранием.
3.18. Осуществляет в установленном порядке лицензирование деятельности юридических и физических лиц по обследованию состояния, экспертизе, описанию, консервации и реставрации документов государственной и негосударственной части Архивного фонда области.
3.19. Выдает в установленном порядке юридическим и физическим лицам разрешения на временный вывоз документов государственной части Архивного фонда области за пределы области.
3.20. Организует публикационную и научно - информационную деятельность государственных архивов, координирует работу по изучению общественных потребностей в ретроспективной документной информации и эффективности использования документов; осуществляет издание архивных документов в пределах компетенции.
3.21. Контролирует соблюдение порядка пользования архивными документами, в том числе порядок заключения лицензионных договоров на их коммерческое использование.
3.22. Контролирует деятельность архивных учреждений по реализации платных услуг.
3.23. Разрабатывает и представляет в установленном порядке предложения к проекту бюджета области о расходах на содержание Управления архивами и непосредственно подчиненных ему архивных учреждений, обеспечивает их финансирование в пределах выделенных ассигнований на соответствующий период.
3.24. Осуществляет организационно - методическое руководство ведением бухгалтерского и статистического учета и отчетности в подведомственных архивных учреждениях.
3.25. Организует внедрение в практику работы архивных учреждений наиболее рациональных систем и методов хранения, реставрации, консервации, копирования и охраны документов.
3.26. Принимает меры по материально-техническому обеспечению архивных органов и учреждений.
3.27. Осуществляет в установленном порядке деловые связи с архивными учреждениями государств - участников Содружества Независимых государств, а также зарубежных стран.