О департаментах, комитетах и управлениях Правительства Свердловской области

5. Организация работы

5.1. Управление архивами осуществляет возложенные на него функции на основе сочетания единоначалия и коллегиальности, в условиях гласности, в контакте с общественностью, трудовыми коллективами государственных архивов.

5.2. Управление архивами возглавляет начальник, который назначается и освобождается от должности Губернатором Свердловской области по представлению Председателя Правительства Свердловской области.

Начальник несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Управление архивами задач, распределяет обязанности между своими заместителями и другими работниками.

Заместители начальника Управления архивами назначаются и освобождаются от должности Губернатором Свердловской области по представлению Председателя Правительства области и начальника Управления архивами.

5.3. Начальник Управления архивами:

5.3.1. Издает в пределах своей компетенции приказы, инструкции, дает указания, обязательные для исполнения подведомственными архивными учреждениями, организует и проверяет их исполнение.

5.3.2. В необходимых случаях издает совместно с руководителями других органов государственной власти приказы и инструкции.

5.3.3. Распоряжается кредитами и средствами в пределах утвержденных смет и ассигнований.

5.3.4. Определяет структуру и утверждает в пределах установленной численности работников и фонда оплаты труда штатное расписание аппарата Управления архивами, а также смету расходов на его содержание в пределах утвержденных на соответствующий период ассигнований.

5.3.5. Назначает и освобождает от должности работников аппарата Управления архивами и руководящих работников непосредственно подчиненных архивных учреждений в соответствии с установленной номенклатурой должностей.

5.3.6. Вносит Правительству Свердловской области предложения по кандидатурам на должность руководителей государственных архивов Свердловской области.

5.3.7. Несет персональную ответственность за проведение работ по бронированию военнообязанных в Управлении архивами. Осуществляет организацию обязательного учета военнообязанных, постоянно работающих в данном учреждении, и работу по бронированию военнообязанных для предоставления отсрочки от призыва на военную службу.

5.3.8. Утверждает положения о структурных подразделениях аппарата Управления.

5.4. В Управлении архивами образуется Коллегия в составе начальника (председатель Коллегии), его заместителей по должности и членов коллегии.

Состав коллегии утверждается Правительством Свердловской области.

Коллегия Управления архивами, являющаяся совещательным органом, рассматривает важнейшие вопросы государственного регулирования развития архивного дела, организации и деятельности архивных учреждений, состояния ведомственных архивов, проверки исполнения, подбора и расстановки кадров, проекты важнейших приказов и инструкций; заслушивает доклады руководителей подведомственных архивных учреждений, представителей учреждений.

Решения Коллегии оформляются приказами начальника Управления архивами.

5.5. При Управлении архивами действует экспертно - проверочная комиссия для рассмотрения вопросов, связанных с определением состава документов Архивного фонда области, отбором их на хранение в государственные архивы и экспертизой ценности документов.

Положение об указанной комиссии и ее состав утверждаются начальником Управления.

5.6. Управление архивами финансируется за счет областного бюджета.

5.7. Управление архивами отчитывается о своей деятельности перед Государственной архивной службой и Правительством Свердловской области.

5.8. Управление архивами является юридическим лицом, имеет печать с изображением Государственного герба России и со своим наименованием.

5.9. Реорганизация Управления архивами осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации и Свердловской области, Правительством Свердловской области.