3.1. Отдел готовит предложения Главе города по совершенствованию структуры, штатного расписания управлений, комитетов, отделов администрации города.
3.2. Оформляет прием, перевод и увольнение сотрудников администрации города, листки временной нетрудоспособности, командировочные удостоверения, все виды отпусков, назначение пенсий, ведет учет и бронирование военнообязанных, выдает справки о трудовой деятельности, вносит изменения в личные дела и трудовые книжки работающих.
3.3. Отдел готовит соответствующие материалы для представления сотрудников к поощрениям, награждениям, аттестации, привлечения в дисциплинарной ответственности.
3.4. Запрашивает от руководителей структурных подразделений необходимые материалы и сведения, касающиеся вопросов работы с кадрами.
3.5. Ведет прием, рассматривает заявления и жалобы по вопросам приема, перевода и увольнения, соблюдения трудового законодательства.
3.6. Проводит отбор и направление сотрудников администрации в учебные заведения для повышения их квалификации и переподготовки.
3.7. Совместно с руководителями структурных подразделений обеспечивает выполнение сотрудниками правил внутреннего трудового распорядка.
3.8. Разрабатывает и осуществляет мероприятия по обеспечению режима секретности при проведении всех видов секретных работ, работы с секретными документами.
3.9. Осуществляет прием, учет и доведение до адресата спецпочты, секретных и совершенно секретных документов и материалов, оформляет соответствующие допуски на сотрудников администрации города.
3.10. Участвует в разработке перечня сведений, подлежащих засекречиванию, перечня сведений, не подлежащих опубликованию в открытой печати, по радио, телевидению, в выступлениях на конференциях и совещаниях.
3.11. Организует и ведет секретное делопроизводство.
3.12. Принимает меры к предотвращению разглашения и утечки секретных сведений.
Проводит проверки состояния и организации работы по обеспечению режима секретности.
3.13. Обеспечивает хранение и порядок использования гербовых печатей Главы города и администрации города, Знамени города, личных дел и трудовых книжек работников.
3.14. Отдел строит свою работу на основе текущих и перспективных планов администрации города.
3.15. Организационно-распорядительные документы, связанные с прохождением муниципальной службы, использованием рабочего времени и отдыха, соблюдением трудовой дисциплины и внутреннего распорядка, отдел оформляет приказами заместителя Главы города, руководителя аппарата Главы города.
3.16. Организационно-распорядительные документы, связанные с работой секретной части, ведения кадрового и секретного делопроизводства, соблюдением режима секретности и сохранности документов, созданием условий труда, учета и бронирования военнообязанных отдел оформляет приказами управляющего делами Главы города.
4. Порядок создания, реорганизации,ликвидации отдела
Создание, реорганизация и ликвидация отдела проводится Главой города, секретной части - по согласованию с органами Федеральной службы безопасности по Свердловской области.