ГЛАВА ГОРОДА ЕКАТЕРИНБУРГА
Об утверждении положения об отделе кадров
администрации города
Рассмотрев представленное положение об отделе кадров администрации г. Екатеринбурга постановляю:
1. Утвердить положение об отделе кадров администрации г. Екатеринбурга (прилагается).
2. Пункт 1.8 приложения 1 к Постановлению Главы города N 160 от 19.03.96 "Об утверждении структуры администрации города Екатеринбурга" изложить в следующей редакции: отдел кадров.
3. Контроль за выполнением настоящего Постановления оставляю за собой.
Глава города
А. М. Чернецкий
ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе кадров администрации г. Екатеринбурга
1. Общие положения
1.1. Отдел кадров (далее по тексту - отдел) является структурным подразделением администрации города и осуществляет организацию кадровой и секретной работы в аппарате администрации города.
Отдел подчиняется непосредственно Главе города.
1.2. Отдел осуществляет свою деятельность на основе законодательства Российской Федерации, законодательных актов Свердловской области, Устава города Екатеринбурга, постановлений и распоряжений Главы города, решений городской Думы, настоящего положения.
1.3. Полномочия отдела распространяются на структурные подразделения администрации, определенные Главой города, и должностных лиц, назначаемых Главой города.
1.4. Отдел возглавляет начальник отдела, который назначается и освобождается от должности Главой города и несет персональную ответственность за работу отдела.
Отдел комплектуется из числа лиц, имеющих высшее образование и практический опыт кадровой работы.
1.5. В отделе по согласованию с органами федеральной службы безопасности по Свердловской области организуется секретная часть, возглавляемая начальником отдела.
2. Основные задачи отдела
2.1. По поручению Главы города отдел совместно с заместителями Главы города, руководителями структурных подразделений, в пределах их компетенции, осуществляет подбор и расстановку кадров, создание резерва по замещению вакантных должностей.
Обеспечивает работу с кадрами в соответствии с законодательством о труде и муниципальной службе.
2.2. Отдел участвует в разработке и подготовке вопросов, касающихся структуры, штатного расписания, положений о структурных подразделениях и функциональных обязанностях работников. Осуществляет контроль за выполнением принятых по этим вопросам решений.
2.3. Отдел изучает и обобщает опыт работы с кадрами в структурных подразделениях администрации города. Выходит с предложениями Главе города о рассмотрении вопросов организации работы с кадрами на заседаниях коллегии, оперативных совещаниях.
2.4. В работе аппарата администрации отдел осуществляет контроль за соблюдением государственной и служебной тайны.
3. Функции отдела
3.1. Отдел готовит предложения Главе города по совершенствованию структуры, штатного расписания управлений, комитетов, отделов администрации города.
3.2. Оформляет прием, перевод и увольнение сотрудников администрации города, листки временной нетрудоспособности, командировочные удостоверения, все виды отпусков, назначение пенсий, ведет учет и бронирование военнообязанных, выдает справки о трудовой деятельности, вносит изменения в личные дела и трудовые книжки работающих.
3.3. Отдел готовит соответствующие материалы для представления сотрудников к поощрениям, награждениям, аттестации, привлечения в дисциплинарной ответственности.
3.4. Запрашивает от руководителей структурных подразделений необходимые материалы и сведения, касающиеся вопросов работы с кадрами.
3.5. Ведет прием, рассматривает заявления и жалобы по вопросам приема, перевода и увольнения, соблюдения трудового законодательства.
3.6. Проводит отбор и направление сотрудников администрации в учебные заведения для повышения их квалификации и переподготовки.
3.7. Совместно с руководителями структурных подразделений обеспечивает выполнение сотрудниками правил внутреннего трудового распорядка.
3.8. Разрабатывает и осуществляет мероприятия по обеспечению режима секретности при проведении всех видов секретных работ, работы с секретными документами.
3.9. Осуществляет прием, учет и доведение до адресата спецпочты, секретных и совершенно секретных документов и материалов, оформляет соответствующие допуски на сотрудников администрации города.
3.10. Участвует в разработке перечня сведений, подлежащих засекречиванию, перечня сведений, не подлежащих опубликованию в открытой печати, по радио, телевидению, в выступлениях на конференциях и совещаниях.
3.11. Организует и ведет секретное делопроизводство.
3.12. Принимает меры к предотвращению разглашения и утечки секретных сведений.
Проводит проверки состояния и организации работы по обеспечению режима секретности.
3.13. Обеспечивает хранение и порядок использования гербовых печатей Главы города и администрации города, Знамени города, личных дел и трудовых книжек работников.
3.14. Отдел строит свою работу на основе текущих и перспективных планов администрации города.
3.15. Организационно-распорядительные документы, связанные с прохождением муниципальной службы, использованием рабочего времени и отдыха, соблюдением трудовой дисциплины и внутреннего распорядка, отдел оформляет приказами заместителя Главы города, руководителя аппарата Главы города.
3.16. Организационно-распорядительные документы, связанные с работой секретной части, ведения кадрового и секретного делопроизводства, соблюдением режима секретности и сохранности документов, созданием условий труда, учета и бронирования военнообязанных отдел оформляет приказами управляющего делами Главы города.
4. Порядок создания, реорганизации,ликвидации отдела
Создание, реорганизация и ликвидация отдела проводится Главой города, секретной части - по согласованию с органами Федеральной службы безопасности по Свердловской области.
