1. Документы, поступившие на регистрацию, подвергаются проверке, от результатов которой в трехнедельный срок принимается одно из решений:
о регистрации;
об отказе в регистрации;
об отложении регистрации на определенный срок.
2. В случае принятия решения о регистрации в регистрационной книге делается соответствующая запись о субъекте права.
3. На основании этой записи регистрируется документ установленного образца, подтверждающий права на земельный участок.
4. Документ подписывается регистратором и скрепляется печатью Комитета по земельным ресурсам и землеустройству.
Либо на документе, представленном для регистрации, ставится штамп установленного образца, ставится подпись регистратора и скрепляется печатью.
5. Один экземпляр такого документа подшивается в архивную папку, которая хранится в Комитете по земельным ресурсам и землеустройству постоянно. Другой экземпляр выдается заявителю, о чем делается запись в книге учета документов.
6. В регистрации может быть отказано по следующим причинам:
- заключенная сделка не соответствует действующему законодательству РФ;
- наличие спора, ареста или запрещения по данному земельному участку или его границам;
- изменение целевого назначения земельного участка;
- предоставление земельных участков на условиях, влекущих нарушение земельного законодательства и ущемление прав граждан и юридических лиц;
- отсутствие постановления органа государственной власти и/или местного самоуправления о предоставлении земельного участка;
- отсутствие документа об оплате, в случае предоставления земель за плату;
- передача в собственность земельных участков, не подлежащих передаче в собственность;
- отсутствие документа о регистрационном сборе.
В этих случаях дается письменное уведомление об отказе в регистрации с указанием причин.
7. Решение об отложении регистрации на определенный срок принимается в случае необходимости получения дополнительных сведений от органов власти и контроля или направления документов на экспертизу.
8. Регистратор письменно уведомляет об отложении регистрации с указанием действий, которые должны быть предприняты заявителем.
В случае невыполнения указанных действий принимается решение об отказе в регистрации.