3.1. Организует делопроизводство в администрации Губернатора Свердловской области и аппарате Правительства Свердловской области, разрабатывает и внедряет мероприятия по рациональной постановке делопроизводства: ежемесячно представляет руководителю администрации Губернатора Свердловской области и руководителю аппарата Правительства Свердловской области данные о документообороте, осуществляет методическое руководство работой по внедрению делопроизводства в органах местного самоуправления, в управлениях и отделах администрации Губернатора Свердловской области, Правительстве Свердловской области.
3.2. В соответствии с установленными правилами и инструкциями по делопроизводству принимает, регистрирует и передает по назначению входящую корреспонденцию, а также внутреннюю документацию Губернатора, Правительства и областной Думы, обеспечивает своевременное рассмотрение, прохождение и исполнение ее, отправляет исходящую корреспонденцию.
3.3. Разрабатывает положения об отделах, входящих в управление, инструкции по ведению делопроизводства, по работе с документами для служебного пользования, по работе с обращениями граждан.
3.4. Проводит работу по повышению квалификации как работников управления, так и технических работников отделов и управлений администрации Губернатора Свердловской области и аппарата Правительства Свердловской области.
3.5. Отвечает за ведение, оформление протоколов заседаний совета Губернатора Свердловской области, указов и распоряжений его, протоколов заседаний Правительства Свердловской области, обеспечивает своевременное печатание в машинописном бюро всех материалов.
3.6. Составляет проект номенклатуры дел администрации Губернатора, аппарата Правительства, представляет его на утверждение в установленном порядке, формирует документы в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой.
3.7. Хранит в течение календарного года протоколы заседаний совета Губернатора, указы и распоряжения, областные законы, постановления и распоряжения Правительства Свердловской области, ведет учет и хранит законченные делопроизводством дела и документацию Губернатора Свердловской области и Правительства Свердловской области, подготавливает и сдает их в архив в соответствии с действующими правилами.
3.8. Анализирует и обобщает работу общих отделов администраций городов и районов, распространяет передовой опыт.
3.9. Доводит до сведения органов местного самоуправления, заинтересованных предприятий, учреждений, организаций, должностных лиц и граждан указы и распоряжения Губернатора Свердловской области, постановления и распоряжения Правительства Свердловской области, выдает копии, выписки и справки.
3.10. Решает вопросы обеспечения оргтехникой, ее ремонта, снабжения канцелярскими принадлежностями администрации Губернатора области и аппарата Правительства Свердловской области.
3.11. Принимает меры по снижению документооборота, вносит по этим вопросам предложения руководству администрации Губернатора Свердловской области и Правительству Свердловской области.
3.12. Совместно с отделом писем и устных обращений граждан организует прием трудящихся, утверждает график приема.
3.13. Вносит предложения по графику отпусков всех работников управления.
3.14. Обеспечивает замену штампов, печатей, факсимиле, организует изготовление бланков для администрации Губернатора Свердловской области и Правительства Свердловской области.
3.15. Выдает удостоверения и пропуска для входа в администрацию Губернатора Свердловской области и аппарат Правительства Свердловской области.
3.16. Принимает и отправляет фельдъегерскую почту.
3.17. Получает от должностных лиц в установленном порядке документы, справки, отчеты и другие сведения, необходимые для выполнения своих обязанностей.
3.18. Издает единый телефонный справочник, оперативные телефонные листы Губернатора Свердловской области, Свердловской областной Думы, Правительства Свердловской области.
3.19. Привлекает с согласия руководителя администрации Губернатора и руководителя аппарата Правительства Свердловской области работников для подготовки документов, разработки и осуществления мероприятий, проводимых управлением, в соответствии с возложенными на него обязанностями.