ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЕКАТЕРИНБУРГА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 05 мая 1993 года N 125


О работе архивных учреждений области по удовлетворению
социально-правовых запросов населения (граждан)

В связи с принятием Верховным Советом Российской Федерации 15  января 1993 года Закона Российской Федерации "О внесении изменений и дополнений в Закон РСФСР "О государственных пенсиях в РСФСР" и постановления "Об индексации минимального размера пенсий с учетом изменения индекса цен на 4 квартал 1993 г." резко возросло число обращений граждан в государственные архивы всех уровней. В 1992 году архивами области исполнено 24,9 тыс. запросов, в январе-марте 1993г. - более 20 тысяч. Наибольший поток запросов идет в Государственный архив Свердловской области (третья часть от общего числа запросов), ряд архивных отделов администраций городов и районов.

Государственной архивной службой области в целом налажена работа  по приему посетителей, обработке и исполнению поступающих письменных обращений, большинство из которых удовлетворяется качественно и в срок. Впервые архивная служба области начала удовлетворение запросов граждан, пострадавших в ходе политических репрессий 30 - 40 годов.

Вместе с тем развитие работы сдерживается рядом обстоятельств.  Ни один из областных государственных архивов и их филиалов, большинства архивных отделов не имеют помещений, оборудованных для приема и работы с посетителями. Ряд государственных архивов области (Государственный архив Свердловской области, филиалы ГАСО в гг.Ирбите, Красноуфимске, Серове, архивные отделы администраций гг.Асбест, полевской, районов Байкаловский, Слободотуринский, Ирбитский, Пышминский) не имеют помещений для приема документов, поступающих как в плановом порядке, так и от ликвидированных организаций. в результате отсутствия возможностей приема документов на государственное хранение возникает опасность их утраты, резко сужается источниковая база для удовлетворения социально-правовых запросов граждан.

Постановление главы администрации области от 1805.92 N 98 "О  сохранности архивных документов" выполняется неудовлетворительно. По состоянию на 1 апреля 1993г. архивы документов по личному составу были образованы в 9 городах и районах. В таких крупных центрах области, как Екатеринбург, Нижний Тагил, Серов, Каменск-Уральский, некоторых других вопросы обеспечения сохранности и централизованного использования документов по личному составу не решаются.

Государственные архивы области не располагают достаточным  количеством штатных единиц, необходимых для удовлетворения возросшего потока запросов. Привлечение к этой работе непрофилированных специалистов отрицательно сказывается как на самой справочной работе, так и на производственной деятельности архива в целом. Государственные архивы испытывают острый недостаток в оргтехнике, средствах связи, ЭВТ. В результате процесс поиска необходимой информации, ее анализа и надлежащего оформления неоправдано затягивается, что вызывает справедливое недовольство и нарекания граждан.

В целях улучшения работы по удовлетворению социально-правовых  запросов граждан и создания для этого необходимых материально-технических условий

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Управлению архивами свердловской области (Капустин А.А.)  принять исчерпывающие меры по организации эффективной работы с социально-правовыми запросами граждан.

2. Комитету по управлению государственным имуществом (Соколов  В.В.) предусмотреть в течение 199г. выделение и передачу на баланс Управления архивами 1100кв.м площадей для хранения документов, размещения сотрудников облгосархива.

3. Финансовому управлению администрации области (Шипицин Ю.Н.)  предусмотреть во 2 квартале 1993г. выделение дополнительно Управлению архивами 13,0 млн. рублей, необходимых для увеличения фонда оплаты труда и развития материально-технической базы государственных архивов.

4. Рекомендовать главам администраций городов и районов области  рассмотреть вопросы организации работы архивных отделов по удовлетворению социально-правовых запросов граждан, принять меры по обеспечению архивной службы необходимыми помещениями, средствами связи, инвентарем, по образованию государственных архивов по личному составу. Информацию по проделанной работе представить в управление делами администрации области в срок до 01.07.93г.

5. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на  управляющего делами администрации области Туруновского С.В.