6.1. Окончательные результаты торгов заносятся в "Ведомость о результатах торгов" (приложение 5), которая является неотъемлемой частью протокола о производстве торгов.
6.2. По окончании торгов залоговая ведомость, торговый лист, протокол о проведении торгов и ведомость о результатах торгов подписываются всеми членами конкурсной комиссии и утверждаются председателем.
6.3. Все записи в торговом листе, залоговой ведомости и прочих документах, составляемых конкурсной комиссией, производятся только чернилами или шариковой ручкой.
6.4. К торговому производству должны быть приложены:
а) один экземпляр публикации о торгах;
б) экземпляр условий на продажу древесины на корню с расписками лиц, изъявивших желание торговаться;
в) закрытые письменные заявления вместе с конвертами, в которые они были вложены;
г) представленные договоренности;
д) квитанции, чеки, копии платежных поручений или иные документы об уплате залоговые сумм. Все торговое производство должно быть пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью председателя конкурсной комиссии.
6.5. После объявления о результатах торгов победители торгов обязаны в двухнедельный срок оформить Договор (приложение 6) с продавцом древесины (от имени продавца договор оформляет конкурсная комиссия) на продажу-покупку реализованной через торги древесины. Договор оформляется в трех экземплярах: для аукциона, продавца и покупателя.
6.6. О результатах торгов торговая комиссия докладывает администрации района.
6.7. Результаты конкурса могут быть опротестованы участниками в течение тридцати календарных дней со дня получения протокола в установленном порядке.