1.1. При подготовке проектов указов и распоряжений Губернатора Свердловской области структурные подразделения Администрации Губернатора Свердловской области руководствуются настоящей Временной инструкций по подготовке, оформлению, подписанию и рассылке документов Губернатора Свердловской области.
1.2. Решения Губернатора Свердловской области нормативного характера, а также решения о назначении и освобождении заместителей Председателя Правительства Свердловской области и иных членов Правительства, руководителей областных исполнительных органов, руководителей территориальных исполнительных органов государственной власти, о присвоении почетных званий, классных чинов, награждении почетными грамотами и наградами Свердловской области оформляются указами Губернатора Свердловской области.
1.3. Решения Губернатора Свердловской области, имеющие индивидуальный характер, либо заключающиеся в исполнении государственно-правовых предписаний, оформляются в виде распоряжений.
1.4. Правом официального внесения на рассмотрение Губернатора Свердловской области проектов указов, а также проектов областных законов, принимаемых Свердловской областной Думой, предлагаемых Губернатору Свердловской области для внесения на рассмотрение Свердловской областной Думы, обладают:
Администрация Губернатора Свердловской области;
Правительство Свердловской области.
1.5. Ответственность за качество проектов указов и
распоряжений Губернатора Свердловской области, их согласование с заинтересованными сторонами несут Администрация Губернатора Свердловской области и Правительство Свердловской области, соответственно руководители органов исполнительной власти.
Проекты указов и распоряжений Губернатора Свердловской области по кадровым вопросам подготавливаются Управлением государственной службы и по взаимодействию с органами местного самоуправления Администрации Губернатора Свердловской области на основании соответствующих представлений.
1.6. Согласование проекта документа оформляется визой, которая включает личную подпись визирующего (с расшифровкой) и дату. Визы проставляются на оборотной стороне первого экземпляра (подлинника) проекта документа в листе согласования.
1.7. Проекты указов и распоряжений Губернатора Свердловской области визируются:
Руководителем Администрации Губернатора Свердловской области;
начальником Государственного правового управления;
начальником управления, отдела, непосредственно участвующих в подготовке указов и распоряжений, а также главным специалистом Администрации Губернатора Свердловской области, отвечающим за подготовку документа.
1.8. Проекты указов и распоряжений Губернатора Свердловской области по наиболее важным вопросам, затрагивающим интересы области, подлежат согласованию в Правительстве Свердловской области и Губернаторском Совете.
Приложения к проекту документа визируются ответственным исполнителем и руководителем подразделения Администрации Губернатора Свердловской области на оборотной стороне последнего листа.
1.9. Все внесенные проекты указов и распоряжений Губернатора Свердловской области, предварительно согласованные с Правительством Свердловской области, начальниками управлений и отделов Администрации Губернатора Свердловской области, представляются на подпись Губернатору Свердловской области.
Проекты указов и распоряжений Губернатора Свердловской области вносятся в письменной форме на имя Губернатора Свердловской области с пояснительной запиской, содержащей обоснование необходимости его принятия, вместе со справочным и аналитическим материалом направляются в Секретариат Губернатора Свердловской области для подписания.
Документы, подготовленные с нарушением установленного порядка и не прошедшие необходимого согласования, возвращаются Руководителем Администрации Губернатора Свердловской области исполнителям.
1.10. Подписанные Губернатором Свердловской области указы и распоряжения, приложения к ним передаются в протокольный отдел Управления по делопроизводству и общим вопросам Правительства Свердловской области.
1.11. Выпускаемым документам протокольным отделом присваивается порядковый номер по единой нумерации, которая ведется с начала и до конца года раздельно для указов и распоряжений Губернатора Свердловской области.
Рассылаемые указы и распоряжения Губернатора Свердловской области области, заверенные печатью протокольного отдела Управления по делопроизводству и общим вопросам Правительства Свердловской области, направляются Председателю Правительства Свердловской области и адресатам согласно указателю рассылки, составленному и завизированному исполнителем документа.
Указы и распоряжения, изменяющие и дополняющие ранее принятые документы, направляются в учреждения и организации, которым рассылались эти документы.
1.12. Подлинники указов и распоряжений Губернатора Свердловской области в течение года хранятся в протокольном отделе Управления по делопроизводству и общим вопросам Правительства Свердловской области, затем передаются в архив.
1.13. Указы Губернатора Свердловской области публикуются в официальных изданиях Свердловской области - "Областной газете", "Собрании законодательства Свердловской области".