Документы архивного фонда Ненецкого автономного округа независимо от места хранения, вида носителя, техники и способа закрепления информации подлежат государственному учету в порядке, установленном "Федеральным архивным агентством.
Документы государственной части Архивного фонда Ненецкого автономного округа учитываются в архивном отделе администрации Ненецкого автономного округа (государственном архиве Ненецкого автономного округа), государственных музеях и библиотеках, ведомственных архивах по фондам, коллекциям, единицам хранения (делам).
Органы государственной власти Ненецкого автономного округа, учреждения, организации и предприятия несут в установленном порядке ответственность за полноту, достоверность и соблюдение сроков представления сведений по учету документов государственной части Архивного фонда Ненецкого автономного округа и учреждений его системы.
Собственники документов негосударственной части Архивного фонда Ненецкого автономного округа представляют сведения о своих фондах и документах с целью их госучета по запросам архивного отдела администрации Ненецкого автономного округа.
При смене собственника и (или) места хранения документов негосударственной части Архивного фонда собственники информируют архивный отдел администрации округа о новом владельце или месте дальнейшего хранения этих документов.