1. Архивные документы, находящиеся в государственной собственности Ненецкого автономного округа, по истечении сроков их временного хранения в государственных органах либо государственных организациях Ненецкого автономного округа передаются на постоянное хранение в соответствующие государственные архивы в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и Ненецкого автономного округа.
2. Документы Архивного фонда Российской Федерации, образовавшиеся в процессе деятельности территориальных органов, федеральных органов государственной власти и федеральных организаций, иных государственных органов Российской Федерации, расположенных на территории Ненецкого автономного округа, могут передаваться в государственный архив Ненецкого автономного округа на основании договора между органом или организацией, передающими указанные документы, и архивным отделом администрации округа.
3. Документы Архивного фонда Ненецкого автономного округа, находящиеся в частной собственности, поступают в государственный архив, музеи, библиотеки на основании договоров между этим архивом, музеями, библиотеками и собственниками указанных документов.
4. Органам государственной власти Ненецкого автономного округа, государственным организациям запрещается передавать образовавшиеся в процессе их деятельности документы Архивного фонда Ненецкого автономного округа в музеи, библиотеки и негосударственные организации.
5. Передача на постоянное хранение в государственный архив Ненецкого автономного округа обязательного бесплатного экземпляра документов осуществляется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об обязательном экземпляре документов.