По окончании сбора подписей инициативная группа составляет итоговый протокол, в котором указываются: дата регистрации инициативной группы, дата окончания сбора подписей и количество собранных подписей. Итоговый протокол вместе с требованием о проведении местного референдума и подписными листами направляются в соответствующий орган местного самоуправления.
Подписные листы хранятся в течение двух месяцев со дня опубликования (обнародования) результатов местного референдума, а затем уничтожаются.
Требование о проведении местного референдума адресуется соответствующему органу местного самоуправления и должно содержать обоснование необходимости проведения референдума, четкую формулировку вопроса или проекта решения, предлагаемых на референдум.
Соответствующий орган местного самоуправления обеспечивает регистрацию полученных материалов и обобщение содержащихся в них сведений, в том числе суммирование числа собранных инициативными группами подписей граждан.
В случае необходимости соответствующий орган местного самоуправления может организовать выборочную или полную проверку достоверности полученных документов. Данная проверка должна быть проведена в течение двух недель со дня поступления документов. При этом не допускается вызов лиц, подписавших требование о проведении референдума. Результаты проверки оформляются актом.
При обнаружении в подписных листах двух или более подписей одного гражданина, его подписи не учитываются.