1. Документы Архивного фонда Республики Саха (Якутия) независимо от места хранения, вида носителя, техники и способа закрепления информации подлежат государственному учету.
2. Документы государственной части Архивного фонда Республики Саха (Якутия) учитываются в органах и учреждениях государственной архивной службы Республики Саха (Якутия), государственных музеях и библиотеках, ведомственных архивах по фондам, коллекциям, единицам хранения (делам).
3. Органы государственной власти, учреждения, организации и предприятия несут в установленном порядке ответственность за полноту, достоверность и соблюдение сроков предоставления сведений по учету документов государственной части Архивного фонда Республики Саха (Якутия) в соответствующие органы и учреждения государственной архивной службы Республики Саха (Якутия).
4. Собственники документов негосударственной части Архивного фонда Республики Саха (Якутия) представляют сведения о своих фондах и документах с целью их государственного учета по запросам государственной архивной службы Республики Саха (Якутия).
5. При смене собственника или места хранения документов негосударственной части Архивного фонда Республики Саха (Якутия) собственники информируют государственную архивную службу Республики Саха (Якутия) о новом владельце или месте дальнейшего хранения этих документов.