1. Временное хранение документов государственной части Архивного фонда Республики Саха (Якутия) осуществляют органы государственной власти, учреждения, организации и предприятия в создаваемых ими ведомственных архивах.
2. Сроки временного хранения документов в ведомственных архивах:
а) архивных документов органов государственной власти Республики Саха (Якутия), учреждений, организаций и предприятий федерального и республиканского подчинения - 15 лет;
б) архивных документов местных органов государственной власти, учреждений, организаций и предприятий городского и улусного подчинения - 5 лет;
в) записей актов гражданского состояния, документов по личному составу, записей нотариальных действий и судебных дел, похозяйственных книг - 75 лет;
г) архивных документов, образовавшихся при осуществлении деятельности совместных (с участием Республики Саха (Якутия) предприятий, организаций и объединений смешанных форм собственности, в уставном капитале которых имеется преобладающая доля государственной собственности Республики Саха (Якутия) - 10 лет;
д) архивных документов, образовавшихся при осуществлении совместных (с участием Республики Саха (Якутия) предприятий, организаций и объединений смешанных форм собственности, в уставном капитале которых имеется преобладающая доля муниципальной собственности - 5 лет;
е) научной, технологической и патентной документации - 10 лет;
ж) конструкторской документации, документов по землеустройству и землепользованию - 15 лет;
з) проектной документации по капитальному строительству - 25 лет;
и) телеметрической документации - 5 лет;
к) кинодокументов, фотодокументов и видеофонограмм - 3 года со времени изготовления;
л) фотодокументов - 3 года;
м) документов на машинных носителях - 5 лет.
3. В необходимых случаях сроки временного хранения указанных документов могут быть изменены республиканским органом управления архивным делом.
4. При ликвидации или реорганизации органов государственной власти Республики Саха (Якутия) и местных органов государственной власти, учреждений, организаций и предприятий, а также в случае изменения форм собственности этих учреждений, организаций и предприятий, образовавшиеся в их деятельности архивные документы в упорядоченном состоянии передаются правопреемникам при сохранении федеральной, государственной собственности Республики Саха (Якутия) и коммунальной (муниципальной) собственности на указанные документы. При отсутствии правопреемника документы передаются в соответствующие учреждения государственной архивной службы Республики Саха (Якутия). В состав комиссий, образуемых для передачи дел и имущества, включаются представители государственной архивной службы Республики Саха (Якутия).
5. Учреждения государственной архивной службы Республики Саха (Якутия), государственные музеи и библиотеки могут осуществлять временное, в том числе депозитарное хранение документов негосударственной части Архивного фонда Республики Саха (Якутия). Порядок и условия передачи документов негосударственной части Архивного фонда Республики Саха (Якутия) на временное, в том числе депозитарное хранение, определяются в соглашениях между собственниками документов и учреждениями государственной архивной службы Республики Саха (Якутия), государственными музеями и библиотеками.