1. Собственники документов, отнесенных к составу Архивного фонда Республики Саха (Якутия), обязаны обеспечить их сохранность, учет, создавать страховые копии на особо ценные и уникальные документы.
2. Отнесение архивных документов к особо ценным и уникальным, а также создание и хранение их страховых копий осуществляется государственной архивной службой Республики Саха (Якутия).
3. Страховой фонд особо ценных и уникальных документов Архивного фонда Республики Саха (Якутия) является государственной собственностью Республики Саха (Якутия).
4. Органы государственной власти Республики Саха (Якутия), учреждения, организации и предприятия:
а) осуществляют временное хранение документов государственной части Архивного фонда Республики Саха (Якутия) в создаваемых ими ведомственных архивах, на которые возлагаются соответствующие функции;
б) обеспечивают сохранность, учет, своевременный отбор и подготовку документов государственной части Архивного фонда Республики Саха (Якутия) для передачи на постоянное хранение в соответствии с государственными стандартами, правилами и инструкциями Государственной архивной службы России, нормативно - методическими документами органов и учреждений государственной архивной службы Республики Саха (Якутия);
в) передают документы государственной части Архивного фонда Республики Саха (Якутия) в учреждения государственной архивной службы Республики Саха (Якутия) по истечении предельных сроков временного хранения документов в соответствии со статьей 25 настоящего закона;
г) разрабатывают и утверждают по согласованию с республиканским органом управления архивным делом нормативно-методические документы, определяющие работу архивных и делопроизводственных служб и ведомственных архивов.
5. Органы государственной власти Республики Саха (Якутия), учреждения, организации и предприятия не могут уничтожить документы, срок хранения которых истек до утверждения республиканским органом управления архивным делом описей на дела постоянного хранения и согласования описей на дела по личному составу.
6. Органы, уполномоченные осуществлять государственную регистрацию предприятий всех организационных, правовых форм и форм собственности, контролируют наличие в учредительных документах положений, касающихся обеспечения учета и сохранности документов, в том числе по личному составу, а также своевременность передачи их на государственное хранение в установленном порядке при реорганизации или ликвидации юридического лица.
7. Собственники документов негосударственной части Архивного фонда Республики Саха (Якутия) не могут уничтожить свои документы без согласования с государственной архивной службой Республики Саха (Якутия).