5.1. В соответствии с действующим законодательством о недрах физические и юридические лица - недропользователи обязаны представлять геологическую информацию, полученную ими в процессе пользования недрами на территории автономного округа, независимо от источников финансирования работ, в территориальный фонд геологической информации.
5.2. При представлении документированной геологической информации в территориальный фонд геологической информации собственники (владельцы) информации должны определить условия открытости/конфиденциальности и иные предусмотренные федеральным законодательством условия доступа и предоставления в пользование этой информации, если ранее это не было определено условиями лицензии (лицензионного соглашения, договора).
5.3. Перечень видов документированной геологической информации о недрах на территории автономного округа (включая промысловую геологическую информацию), представляемой в территориальный фонд геологической информации, формируется в соответствии с действующим законодательством о недрах и утверждается Администрацией автономного округа.
5.4. Порядок и условия обязательного представления документированной геологической информации в территориальный фонд геологической информации, а также требования к ее содержанию определяются Администрацией автономного округа совместно с федеральным органом управления государственным фондом недр или с его территориальным органом в соответствии с федеральным законодательством.
5.5. В соответствии с федеральным законодательством недропользователи ежегодно представляют в установленном порядке в территориальный фонд геологической информации автономного округа данные федеральных государственных статистических наблюдений в сфере недропользования.
5.6. Актуализация объектов документированной геологической информации (в том числе учетных данных) осуществляется регулярно по мере изменения характеристик документированной геологической информации, описанных при формировании объектов учета этой информации. При обновлении данных предыдущие сведения, как правило, архивируются и подлежат постоянному хранению. В обновленных объектах документированной геологической информации должны содержаться ссылки на предыдущие данные и сведения о датах внесения изменений и дополнений.
5.7. При внесении изменений, в том числе при актуализации объектов документированной геологической информации отдельные виды данных и сведений, подлежащих изменению и обновлению, могут не сохраняться (ликвидироваться). Конкретные случаи, когда ранее существовавшие данные и сведения могут не сохраняться, а просто обновляться при внесении в них изменений, в том числе при актуализации данных, а также перечень такого рода данных и сведений устанавливаются уполномоченным органом совместно со специально уполномоченным органом.
5.8. Порядок внесения изменений в те либо иные объекты документированной геологической информации, в том числе при актуализации данных регламентируется локальными актами уполномоченных организаций.
5.9. Правила архивации, а также технологии, методы и особенности обработки различных видов первичной и производной документированной геологической информации в ОГИС определяются уполномоченными организациями в соответствии с федеральным законодательством.