6.1. Регистрация документированной геологической информации проводится уполномоченными организациями при ее представлении в территориальный фонд геологической информации.
Перед регистрацией поступивших материалов (либо в процессе регистрации) документированная геологическая информация проходит первичный контроль.
Целью первичного контроля является определение комплектности представленных материалов (данных) и их соответствия иным установленным формальным признакам. Формальные признаки должны иметь однозначное толкование. Формальные признаки, предъявляемые к сдаваемым материалам, должны быть заданы таким образом, чтобы в течение непродолжительного времени, необходимого для сдачи-приемки материалов (данных), можно было однозначно установить, соответствуют ли сдаваемые материалы этим признакам или нет.
Результаты регистрации документируются на бумажных и (или) машинных носителях и удостоверяются лицами, осуществлявшими сдачу и прием документированной геологической информации. Технологии первичного контроля и регистрации документированной геологической информации регламентируются локальными актами уполномоченных организаций.
6.2. Учет документированной геологической информации (первичной и производной) ведется уполномоченными организациями при ее включении в состав геологических информационных ресурсов, формируемых в территориальном фонде геологической информации.
6.3. В процессе учета представленной недропользователями документированной геологической информации (информационной продукции, результатов работ, услуг) в территориальный фонд геологической информации эта информация должна проходить контроль на предмет ее соответствия установленным требованиям. В случае несоответствия представленной документированной геологической информации установленным требованиям, эти документы возвращаются недропользователям для устранения выявленных недостатков.
Технология проведения указанного контроля и порядок действия ответственных лиц уполномоченных организаций в случае несоответствия представляемой документированной информации установленным требованиям определяются уполномоченными организациями по согласованию с уполномоченным органом и специально уполномоченным органом.
При представлении недропользователями доработанных материалов они подлежат повторной регистрации в соответствии с пунктом 6.1 настоящего Положения.
6.4. Первичные учетные документы составляются при включении объектов документированной геологической информации в состав геологических информационных ресурсов, формируемых в территориальном фонде геологической информации, и при ликвидации тех либо иных объектов документированной геологической информации. В первичных учетных документах фиксируется место хранения объекта документированной геологической информации.
6.5. Учет документированной геологической информации может вестись на разных видах материальных носителей. В случае ведения учета только на машинных носителях уполномоченные организации, осуществляющие учет документированной геологической информации, обязаны обеспечить страховое (резервное) копирование первичных учетных данных.
Преобладающей формой учета документированной геологической информации является автоматизированный учет.
6.6. Формирование объекта учета документированной геологической информации должно включать описание и индивидуализацию функциональных, технических, экономических, топографических, юридических и иных характеристик объекта учета, обеспечивающих его однозначную идентификацию, на основе единых организационно- методических требований, установленных федеральным законодательством.
6.7. Порядок и особенности учета различных видов и групп документированной геологической информации определяются локальными актами уполномоченных организаций в соответствии с федеральным законодательством.
6.8. Учетные данные по документированной геологической информации, включенной в состав геологических информационных ресурсов, формируемых в территориальном фонде геологической информации, передаются в режиме реального времени в ТБД.
6.9. В ТБД по результатам автоматизированной обработки и обобщения учетных данных составляются ежемесячные либо ежеквартальные отчеты по новым поступлениям документированной геологической информации в состав геологических информационных ресурсов, формируемых в территориальном фонде геологической информации. Формы отчетов по новым поступлениям документированной геологической информации в состав геологических информационных ресурсов, формируемых в территориальном фонде геологической информации, определяются уполномоченной организацией, ответственной за ведение ТБД, по согласованию с уполномоченным органом и специально уполномоченным органом. Иные уполномоченные организации формируют обобщенные учетные данные по поступившей к ним документированной геологической информации в порядке, установленном уполномоченным органом совместно со специально уполномоченным органом.
6.10. Уполномоченная организация, ответственная за ведение ТБД, ежегодно составляет годовой отчет о ведении территориального фонда геологической информации в истекшем календарном году и Перечень документированной геологической информации, находящейся в территориальном фонде геологической информации по состоянию на 1 января текущего года, и представляет эти документы в установленный срок в уполномоченный орган.
6.11. Документированная геологическая информация, поступившая в соответствии с действующим законодательством о недрах в территориальный фонд геологической информации, подлежит постоянному хранению.
6.12. Уполномоченные организации обязаны обеспечить сохранение полноты и качества, а также свойств материальных носителей находящейся на хранении документированной геологической информации, изменение которых может привести к ее потере.
Уполномоченные организации обязаны своевременно информировать уполномоченный орган о возникшей либо возможной опасности уничтожения находящейся у них на хранении документированной геологической информации.
6.13. В целях обеспечения сохранности отдельных объектов документированной геологической информации уполномоченные организации могут создавать страховые (резервные) копии этих объектов информации.
6.14. Особенности постоянного хранения отдельных видов и групп документированной геологической информации, в том числе первичной геологической информации регламентируются локальными актами уполномоченных организаций.
6.15. В целях обеспечения сохранности геологических информационных ресурсов, формируемых в ТБД, Администрация автономного округа создает дубликат ТБД. Ведение дубликата ТБД возлагается на оператора - хранителя, назначаемого в установленном порядке. Деятельность оператора - хранителя по ведению дубликата ТБД регулируется соответствующим положением, утверждаемым Администрацией автономного округа.