2.1. Выдвижение кандидатур на соискание специальных Премий осуществляют органы управления культурой муниципальных образований в Ямало-Ненецком автономном округе, творческие союзы, другие общественные объединения, учреждения культуры и искусства, трудовые коллективы.
2.2. До 1 октября каждого года в департамент по культуре, искусству и кинематографии Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа представляются следующие документы:
- представление с указанием общей оценки творческой деятельности соискателя, мотивирующей его выдвижение на соискание Премии;
- материалы, свидетельствующие о широком общественном признании соискателя (копии отзывов в средствах массовой информации, аннотации и рецензии на произведения и др.);
- банковские реквизиты соискателя.
Представление и прилагаемые к нему документы заверяются выдвигающей стороной и направляются в департамент по культуре, искусству и кинематографии Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа в одном экземпляре.
2.3. Специальные требования в номинациях:
- "Музыкальное искусство" - представление нотного материала;
- "Исполнительское мастерство" - представление репертуарного плана за творческий сезон, аудио-, видеозапись, иллюстрирующая уровень исполнительского мастерства;
- "Изобразительное и декоративно-прикладное искусство" - представление репродукций, фотографий, каталогов или проспектов, дающих представление об авторских работах;
- "За вклад в воспитание творческой молодежи" - копии документов (дипломы, грамоты всероссийских и международных конкурсов) воспитанников соискателя;
- "За вклад в сохранение и развитие национальной культуры малочисленных народов Севера" - представление документального материала, дающего представление о деятельности и достижениях в данной области (дипломы, информационный материал, публикации, выставки, издания).
Документы, представленные в департамент по культуре, искусству и кинематографии Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа, не рецензируются и не возвращаются.