ПОРЯДОК
оформления доверенностей
в Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа
1. Настоящий Порядок регламентирует процедуру выдачи доверенностей от имени высшего органа исполнительной власти Ямало-Ненецкого автономного округа - Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - Администрации автономного округа) на осуществление представительства и совершение иных юридически значимых действий перед третьими лицами, делегирование которых может осуществляться в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Ямало-Ненецкого автономного округа, а также представления отчетов об использовании указанных доверенностей и их возврата.
2. Проект соответствующей доверенности и пояснительная записка о необходимости ее выдачи готовятся структурным подразделением Администрации автономного округа - автором проекта доверенности.
Руководители структурных подразделений Администрации автономного округа определяют ответственных исполнителей, которые организуют согласование и подготовку материалов по проекту доверенности.
3. Согласование проекта доверенности оформляется путем визирования, включающего подпись, должность визирующего документ, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату подписания. Подписи согласования располагаются на листе согласования, печатаемом на оборотной стороне того листа проекта доверенности, на котором предусмотрен реквизит подписи Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа или уполномоченного должностного лица Администрации автономного округа (приложение N 1 к настоящему Порядку).
4. Визирование проекта доверенности осуществляется в следующем порядке:
а) руководитель органа (структурного подразделения Администрации автономного округа), подготовившего проект доверенности;
б) заместитель Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа, курирующий соответствующее направление работы;
в) заместитель Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа, начальник департамента финансов Администрации автономного округа визирует доверенности, подразумевающие распоряжение финансовыми средствами, выдачу финансовых гарантий и финансовых обязательств от имени Администрации автономного округа;
г) заместитель Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа, председатель комитета по управлению государственным имуществом Администрации автономного округа визирует доверенности, подразумевающие распоряжение государственной собственностью;
д) начальник контрольно-правового управления аппарата Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа;
е) заместитель Губернатора, руководитель аппарата Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа.
5. В случае наличия небольших по объему замечаний, в том числе редакционного характера по проекту доверенности, согласующий орган указывает замечания в тексте проекта (на любом свободном месте), а на листе согласования рядом с подписью указывает: "с замечаниями по тексту…". Замечания по содержанию проекта излагаются в отдельном заключении, которое прилагается к данному проекту.
6. Согласованный проект доверенности и его электронную копию (версию) на магнитном носителе ответственный исполнитель (автор проекта) передает в контрольно-правовое управление аппарата Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа для оформления в установленном порядке.
7. Доверенности оформляются на гербовых бланках Администрации автономного округа.
Образец доверенности приведен в приложении N 2 к настоящему Порядку.
8. Доверенности выдаются на срок до одного года (с момента подписания до окончания текущего календарного года), если иное не оговорено в тексте самой доверенности.
9. Оформленная на гербовом бланке Администрации автономного округа доверенность с проектом доверенности и пояснительной запиской в установленном порядке представляются на подпись Губернатору Ямало-Ненецкого автономного округа или иному уполномоченному должностному лицу Администрации автономного округа.
10. Подписанная Губернатором Ямало-Ненецкого автономного округа или иным уполномоченным должностным лицом Администрации автономного округа доверенность заверяется гербовой печатью Администрации автономного округа и передается в контрольно-правовое управление аппарата Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа для регистрации. При регистрации доверенности в соответствующем журнале указываются: лицо, которому выдается доверенность, дата выдачи, номер и срок ее действия.
Проект доверенности и пояснительная записка хранятся в контрольно-правовом управлении.
11. Лицо, которому выдана доверенность, по окончании срока ее действия представляет заместителю Губернатора, руководителю аппарата Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа письменный отчет о совершенных по ней действиях по форме согласно приложению N 3 к настоящему Порядку.
12. Письменный отчет, предусмотренный настоящим Порядком, подписывается руководителем структурного подразделения Администрации автономного округа, подготовившего проект доверенности.
13. Лицо, имеющее доверенность, обязано вернуть ее в контрольно-правовое управление аппарата Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа при наступлении обстоятельств, влекущих невозможность ее использования, в частности, при истечении срока доверенности, изменении должности (увольнении) и других причин.