4.1. Для проведения заседания комиссии необходимо присутствие не менее 2/3 членов комиссии.
4.2. Заседания комиссии созываются по инициативе председателя комиссии или организатора конкурса в сроки, установленные для рассмотрения конкурсных заявок.
Уведомление о заседании направляется каждому члену комиссии в устной или письменной форме, не позднее чем за 2 дня до назначенной даты проведения заседания.
4.3. В повестку дня заседаний комиссии включаются вопросы, предложенные для рассмотрения председателем или членами комиссии.
4.4. Решения комиссии по вопросам ее работы, а также решения (заключения) по результатам рассмотрения заявок участников конкурса (определение победителя) принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии.
4.5. Председатель комиссии на заседании комиссии вскрывает конверты с заявками на участие в конкурсе в предусмотренном конкурсной документацией месте и времени.
4.6. Наименования, адреса участников конкурса, цены и описание предлагаемых ими дорожных работ при вскрытии конвертов с заявками на участие в конкурсе объявляются председателем конкурсной комиссии всем присутствующим на заседании лицам и заносятся в протокол проведения конкурса.
4.7. Комиссия рассматривает, оценивает и сопоставляет заявки на участие в конкурсе в целях определения победителя конкурса в соответствии с требованиями конкурсной документации.
4.8. В случае, если не представляется возможным в ходе одного заседания оценить соответствие участника требованиям, установленным конкурсной документацией, или сопоставить условия предложенных на конкурс заявок, комиссия вправе отложить заседание для более подробного изучения документов с привлечением специалистов (экспертов).
4.9. По результатам проведения конкурса комиссия составляет протокол проведения конкурса, в котором указываются (по мере оглашения вскрываемых конвертов с заявками):
- наименование и юридический адрес участника конкурса;
-цена дорожных работ (товаров, услуг), предложенных участником конкурса;
- краткое описание предложенных участником конкурса дорожных работ (товаров, услуг);
-перечень участников, которые не прошли конкурс с указанием соответствующего критерия;
- основание для принятия решения об отклонении заявок на участие в конкурсе;
-наименование и юридический адрес победителя конкурса, цена и краткое описание выполняемых им дорожных работ (поставляемых товаров, оказываемых услугах).
4.10. Вся документация, связанная с проведением конкурса, хранится у организатора конкурса в соответствии с номенклатурой дел.