3.1. Департамент:
3.1.1. Осуществляет формирование торгового реестра посредством внесения в него сведений о хозяйствующих субъектах, осуществляющих торговую деятельность и поставки товаров (за исключением производителей товаров), о состоянии торговли на территории Ростовской области, внесения изменений и (или) исключения сведений, содержащихся в торговом реестре.
3.1.2. В целях обеспечения единообразного подхода к формированию сведений, представляемых Администрацией Департаменту, обеспечивает доступ Администрации к локальному программному обеспечению ЗАО "Прогноз" на информационном носителе.
3.2. Администрация ежеквартально, не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, обеспечивает обобщение и обновление сведений о хозяйствующих субъектах, осуществляющих на территории муниципального образования торговую деятельность и поставки товаров (за исключением производителей товаров), посредством представления в Департамент обновленной базы данных с использованием межведомственной системы электронного документооборота и делопроизводства "Дело".