3.1. Работа с кадровым резервом государственного органа предполагает организацию получения гражданскими служащими (гражданами) дополнительных знаний по отдельным вопросам теории и практики государственного управления и отдельным направлениям деятельности государственного органа.
3.2. Дополнительные знания гражданский служащий приобретает пройдя профессиональную переподготовку, повышение квалификации или стажировку, осуществляемые в рамках областного государственного заказа на профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку гражданских служащих как с отрывом, так и без отрыва от гражданской службы.
3.3. Для подготовки граждан, включенных в кадровый резерв, могут быть использованы следующие формы работы:
участие в мероприятиях, проводимых государственным органом (работа в составе рабочих, экспертных групп, координационных и консультативных органов; подготовка и проведение конференций, семинаров, совещаний; участие в мероприятиях мониторингового характера);
стажировка в государственном органе;
индивидуальная подготовка под руководством гражданского служащего, уполномоченного представителем нанимателя, в соответствующем государственном органе;
самостоятельная теоретическая подготовка (обновление и пополнение знаний по отдельным вопросам теории и практики государственного управления; обучение специальным дисциплинам, необходимым для повышения эффективности деятельности государственного органа).
3.4. По решению представителя нанимателя или уполномоченного им лица должность, ставшая вакантной, замещается гражданским служащим (гражданином), состоящим в кадровом резерве соответствующего государственного органа.
3.5. При отказе гражданского служащего (гражданина), состоящего в кадровом резерве государственного органа, от предложенной должности гражданской службы вакантная должность гражданской службы замещается по конкурсу в соответствии с действующим законодательством.
Гражданские служащие (граждане), состоящие в кадровом резерве государственного органа, вправе принять участие в объявленном конкурсе на замещение вакантной должности в установленном порядке.
3.6. Структурное подразделение по вопросам государственной службы и кадров государственного органа проводит анализ кадрового резерва государственного органа, подводит итоги работы с ним и представляет отчет о работе с кадровым резервом государственного органа представителю нанимателя или уполномоченному им лицу.
3.7. Ведомство:
ведет единую информационную базу данных о лицах, состоящих в кадровом резерве Ростовской области;
представляет в установленном порядке по запросам государственных органов сведения о гражданских служащих (гражданах), включенных в кадровый резерв Ростовской области;
осуществляет методическое обеспечение работы структурных подразделений по вопросам государственной службы и кадров государственных органов с кадровым резервом;
осуществляет контроль за соблюдением установленного порядка работы с кадровым резервом в государственных органах;
проводит анализ работы с кадровым резервом в государственных органах и кадровым резервом Ростовской области и доводит результаты анализа до сведения Губернатора Ростовской области.
3.8. Сведения, содержащие персональные данные о гражданских служащих (гражданах), включенных в кадровый резерв государственного органа и кадровый резерв Ростовской области, подлежат защите в соответствии с законодательством Российской Федерации.