2.1. Предложения о заключении договоров и соглашений с участием Ростовской области, Правительства Ростовской области вносятся на рассмотрение Губернатору Ростовской области через Вице-губернатора Ростовской области, соответствующих заместителей Губернатора Ростовской области в зависимости от характера затрагиваемых вопросов.
2.2. Инициатива заключения договоров и соглашений может исходить от органов государственной власти Российской Федерации, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, других государственных органов, органов местного самоуправления, субъектов иностранных федеративных государств, административно-территориальных образований иностранных государств, российских и зарубежных организаций.
2.3. Проекты договоров и соглашений с участием Ростовской области, Правительства Ростовской области готовятся на основании письменного поручения Губернатора Ростовской области. Ответственным за подготовку, согласование (визирование) проекта договора, соглашения является Вице-губернатор Ростовской области, заместитель Губернатора Ростовской области, вносящий предложение о заключении договора (соглашения).
2.4. Протоколы, программы (планы совместных действий) по реализации действующих договоров, соглашений готовит к подписанию министерство экономического развития Ростовской области совместно с органами исполнительной власти Ростовской области на основании письменного поручения Вице-губернатора Ростовской области, заместителя Губернатора Ростовской области, внесшего предложение о заключении договора, соглашения.
2.5. Проект договора, соглашения до передачи его на подпись проходит согласование с должностными лицами в соответствии с Регламентом Правительства Ростовской области.
Проект протокола, программы (плана совместных действий) по реализации действующего договора, соглашения визируется должностными лицами заинтересованных органов исполнительной власти Ростовской области.
2.6. Замечания и предложения к проектам договоров, соглашений, протоколов, программ (планов совместных действий) по реализации действующего договора, соглашения оформляются должностными лицами на отдельном листе с указанием должности, фамилии, даты.
2.7. Проекты договоров, соглашений, протоколов, программ (планов совместных действий) по реализации действующего договора, соглашения после согласования соответствующими должностными лицами направляются для окончательного согласования другой стороне.
2.8. Срок подготовки и согласования проекта договора, соглашения определяется поручением Губернатора Ростовской области. Если срок не указан, то проект согласовывается в течение 30 дней.
Срок подготовки и согласования проекта программы, протокола (плана совместных действий) по реализации действующего договора, соглашения определяется поручением Вице-губернатора Ростовской области, заместителя Губернатора Ростовской области, внесшего предложение о заключении договора, соглашения. Если срок не указан, то проект согласовывается в течение 30 дней.
2.9. При возникновении в процессе работы над проектом договора, соглашения замечаний, устранение которых требует согласования с другой стороной, обмена почтовой корреспонденцией, консультаций, срок подготовки может быть продлен с согласия Губернатора Ростовской области.
2.10. Проекты договоров, соглашений, заключаемых с органами государственной власти иностранных государств, субъектами иностранных федеративных государств, административно-территориальными образованиями иностранных государств, зарубежными организациями, не позднее чем за месяц до подписания представляются министерством экономического развития Ростовской области для согласования в Министерство иностранных дел Российской Федерации, а при необходимости и в другие федеральные органы исполнительной власти.
2.10.1. Срок подготовки и согласования проекта договора, соглашения увеличивается на период его согласования в Министерстве иностранных дел Российской Федерации и иных федеральных органах исполнительной власти.
2.10.2. В случае возникновения разногласий между федеральными органами исполнительной власти и Правительством Ростовской области в отношении проекта договора, соглашения об осуществлении международных и внешнеэкономических связей применяются согласительные процедуры в соответствии с законодательством Российской Федерации.
2.10.3. При положительном заключении Министерства иностранных дел Российской Федерации и иных федеральных органов исполнительной власти проект договора, соглашения возвращается ответственному исполнителю для подготовки к подписанию.
2.11. Губернатор Ростовской области определяет должностное лицо, уполномоченное подписать договор, соглашение.
2.12. Протоколы, программы (планы совместных действий) по реализации действующих договоров и соглашений подписывает Вице-губернатор Ростовской области, заместитель Губернатора Ростовской области, внесший предложение о заключении соглашения.
2.13. Завизированный проект договора, соглашения вместе с поручением Губернатора Ростовской области, листом согласования и оформленными в установленном порядке экземплярами договора, соглашения передается исполнителем в сектор контроля исполнения поручений Губернатора Ростовской области аппарата Губернатора Ростовской области. После проверки соблюдения требований к оформлению документов, представляемых на доклад Губернатору Ростовской области, проект договора, соглашения передается на подпись Губернатору Ростовской области.
2.14. Договоры и соглашения, подписанные Губернатором Ростовской области, заверяются гербовой печатью Губернатора Ростовской области. Договоры и соглашения, подписанные Вице-губернатором Ростовской области, заместителями Губернатора Ростовской области, заверяются гербовой печатью Правительства Ростовской области.
2.15. Орган исполнительной власти Ростовской области, ответственный за подготовку договора, соглашения, протокола, программы (плана совместных действий) по реализации действующего договора, соглашения, в трехдневный срок с момента подписания направляет документ для подписания другой стороне.
2.16. Договоры, соглашения, требующие утверждения Законодательным Собранием Ростовской области, вместе с соответствующим проектом областного закона передаются министерством экономического развития Ростовской области через сектор по взаимодействию с Законодательным Собранием Ростовской области для внесения на рассмотрение Законодательного Собрания Ростовской области в установленном порядке.
2.17. Тексты договоров, соглашений об осуществлении международных и внешнеэкономических связей, заключенных с участием Ростовской области, Правительства Ростовской области, подлежат опубликованию.