4.1. Для формирования банка данных указанные в разделе 3 органы и учреждения документируют информацию о безнадзорных и беспризорных несовершеннолетних по мере их оперативного выявления на карте учета безнадзорного, беспризорного несовершеннолетнего (далее - карта учета) установленного образца согласно приложению к настоящему Положению.
4.2. Документированная информация о безнадзорных и беспризорных несовершеннолетних создается в целях, определенных разделом 1 настоящего Положения.
4.3. Карта учета заполняется в 3 экземплярах: для хранения по месту заполнения, для передачи в орган или учреждение по месту направления несовершеннолетнего и в муниципальную комиссию по делам несовершеннолетних и защите их прав по месту выявления несовершеннолетнего для обеспечения оперативного учета.