Диплом "Лучшее поселение Ростовской области" (I, II и III степени), вручаемый победителям конкурса в соответствующей категории (далее - диплом), представляет собой вертикально расположенный, обрамленный по краям лист из глянцевой бумаги плотностью 350 г/м2, формата А3, с фоновым покрытием сложного цвета. Печать выполнена офсетным способом.
Внутри виньетки, вверху по центру, расположен Герб Ростовской области в цветном исполнении (размер 47 х 44 мм), ниже которого помещена надпись ПРАВИТЕЛЬСТВО РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ (без кавычек). Под ней - надпись заглавными буквами ДИПЛОМ (без кавычек), выполняется методом тиснения золотой фольгой.
Ниже располагается текст о присуждении звания "Лучшее поселение Ростовской области" победителю конкурса в соответствующей категории (I, II и III степени) по итогам конкурса в отчетном году.