4.1. Председателем комиссии является заместитель Губернатора Ростовской области - руководитель аппарата Правительства Ростовской области, заместителями председателя комиссии - председатель комитета по управлению архивным делом Ростовской области и начальник отдела безопасности Правительства Ростовской области, ответственным секретарем комиссии - директор государственного казенного учреждения Ростовской области "Центр документации новейшей истории Ростовской области".
4.2. Комиссия осуществляет свою деятельность в соответствии с регламентом работы, утвержденным председателем комиссии.
4.3. Заседания комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал и считаются правомочными, если на них присутствуют не менее половины ее членов.
4.4. Ответственный секретарь формирует повестку дня заседания комиссии, осуществляет контроль за своевременной подготовкой материалов к заседанию, организует проведение заседаний и обеспечивает протоколирование.
4.5. Решение на заседании комиссии принимается простым большинством голосов и оформляется протоколом, который подписывают председатель комиссии и ответственный секретарь. При равенстве голосов решающим является голос председателя комиссии.
4.6. Для проведения экспертизы на предмет рассекречивания и продления сроков засекречивания архивных документов в государственных архивах Ростовской области могут быть созданы рабочие (экспертные) группы из сотрудников архивов, имеющих допуск к государственной тайне, и назначены секретари рабочих (экспертных) групп. Положения и регламенты рабочих (экспертных) групп утверждаются решением комиссии.
4.7. Организационно-техническое обеспечение деятельности комиссии осуществляет комитет по управлению архивным делом Ростовской области. Подготовка архивных документов к рассмотрению на предмет рассекречивания и представление их в комиссию возлагаются на руководителей архивных учреждений Ростовской области.
4.8. Работа комиссии осуществляется с соблюдением требований по соблюдению режима секретности.
4.9. Результаты работы комиссии оформляются актами, которые подписываются членами комиссии и утверждаются заместителем Губернатора Ростовской области - руководителем аппарата Правительства Ростовской области.
4.10. Копии актов направляются руководителю архивного учреждения, представившему документы на рассекречивание, для проведения комплекса работ по техническому оформлению результатов рассекречивания. В необходимых случаях решения комиссии доводятся до сведения соответствующих органов государственной власти и граждан.
4.11. Решение комиссии является обязательным для архивного учреждения и служит основанием для снятия грифа секретности и внесения изменений в учетные документы.
Начальник общего отдела
Правительства
Ростовской области
М.В.ФИШКИН