Диплом "Лучший муниципальный служащий в Ростовской области" (I, II и III степени), вручаемый победителям конкурса на звание "Лучший муниципальный служащий в Ростовской области" (далее соответственно - диплом, конкурс), представляет собой вертикально расположенный обрамленный по краям лист из глянцевой бумаги плотностью 350 г/кв. метр, формата А3 с фоновым покрытием сложного цвета. Печать выполнена офсетным способом.
Внутри виньетки, вверху, по центру, расположен Герб Ростовской области в цветном исполнении (размер 47 мм x 44 мм), ниже которого помещена надпись ПРАВИТЕЛЬСТВО РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ (без кавычек). Под ней - надпись заглавными буквами ДИПЛОМ (без кавычек) выполняется методом тиснения золотой фольгой.
Ниже располагается текст о присуждении звания "Лучший муниципальный служащий в Ростовской области" победителю конкурса в соответствующей номинации (I, II и III степени) по итогам конкурса в отчетном году.