5.1. Для рассмотрения документов на предоставление субсидий комитет создает рабочую группу по предоставлению субсидий из областного бюджета в 2011 году молодежным и детским общественным объединениям, входящим в областной реестр молодежных и детских общественных объединений, пользующихся государственной поддержкой (далее - рабочая группа). Состав рабочей группы и порядок ее работы утверждаются приказом комитета.
5.2. Документы на предоставление субсидии рассматриваются рабочей группой в течение не более 14 дней с момента окончания установленного срока предоставления документов.
5.3. В случае выявления несоответствия представленных документов, установленным требованиям, рабочая группа принимает решение об отказе в предоставлении субсидии. Данное решение вносится в протокол со ссылками на ошибки в представленных документах, общественному объединению в течение 3 дней с момента принятия решения направляется мотивированный отказ.
5.4. Рабочая группа принимает решение о размере субсидии в соответствии с критериями оценки деятельности общественного объединения, учитываемыми при определении размера субсидии, согласно разделу 3 настоящего Положения.
5.5. По результатам заседания рабочей группы оформляется протокол, который подписывается руководителем и членами рабочей группы. В протоколе в обязательном порядке указывается размер субсидий для каждого общественного объединения. Результаты оценки деятельности общественных объединений и расчет субсидий, предоставляемых из областного бюджета в 2011 году молодежным и детским общественным объединениям, входящим в областной реестр молодежных и детских общественных объединений, пользующихся государственной поддержкой, оформляются в качестве приложения к протоколу заседания рабочей группы согласно приложению N 3 к настоящему Положению.
5.6. На основании сметы расходов, заявленной общественным объединением для оказания государственной поддержки в 2011 году, и документов, подтверждающих фактически произведенные расходы согласно пункту 2.3 раздела 2 настоящего Положения, комитетом составляется перечень затрат общественного объединения, подлежащих возмещению за счет субсидии из областного бюджета в 2011 году с указанием видов расходов и размера субсидии.
5.7. Комитет заключает с общественным объединением договор о предоставлении субсидии по форме, утвержденной комитетом.