9.1. Порядок применения печатей и штампов.
9.1.1. На документах, требующих особого удостоверения подлинности, ставится печать.
9.1.2. Применение гербовых печатей.
В Правительстве области применяются следующие гербовые печати:
"Губернатор Ростовской области" - ставится на документах, подписанных Губернатором области, хранится у начальника службы нормативных документов;
"Правительство Ростовской области" - ставится на банковских документах, договорах, соглашениях и других документах, подписанных Вице-губернатором области, заместителями Губернатора области, хранится у начальника службы нормативных документов;
"Правительство Ростовской области. Для финансовых документов" - ставится на финансовых и банковских документах, подписанных должностными лицами Правительства области, имеющими право подписи на финансовых и банковских документах, хранится у начальника управления бухгалтерского учета и отчетности;
гербовые печати ставятся: "Губернатор Ростовской области" (размер 30 мм) - на служебных удостоверениях, подписываемых Губернатором области; "Правительство Ростовской области" (размер 30 мм) - на иных служебных удостоверениях Правительства области, хранятся у начальника отдела по работе с персоналом управления по кадровой работе;
гербовые печати ставятся: "Губернатор Ростовской области" (размер 25 мм) - на удостоверениях к наградам Ростовской области и к наградам Губернатора Ростовской области; "Губернатор Ростовской области" (размер 35 мм) - на наградных листах к государственным наградам Российской Федерации, бланках Почетной грамоты, Благодарности, Благодарственного письма и Приветственного адреса Губернатора Ростовской области, хранятся у начальника службы по государственным наградам управления по кадровой работе;
гербовая печать Правительства области ставится на копиях договоров, соглашений, доверенностей и иных актов Правительства области, содержащих оригинальную печать, в целях свидетельствования верности копий документов для представления в судебные и иные органы.
Оттиск печати проставляется на документах в соответствии с подпунктом 4.3.20 Инструкции.
9.1.3. Применение негербовых печатей.
Негербовые печати Правительства области ставятся:
"Отдел по работе с персоналом" - на справках и в трудовых книжках;
"Общий отдел" - на документах, подписываемых начальником общего отдела;
"Отдел по мобилизационной работе" - на документах, регламентирующих работу отдела;
"Социально-хозяйственный отдел" - на командировочных удостоверениях (о прибытии, убытии) и документах, подписываемых начальником социально-хозяйственного отдела;
"Служба нормативных документов" - на указах и распоряжениях Губернатора области, постановлениях и распоряжениях Правительства области;
"Секретариат Вице-губернатора Ростовской области" - на решениях Правительства области;
"Служба по государственным наградам" - на справках, подтверждающих факт награждения государственными наградами Российской Федерации, Ростовской области, наградами и поощрениями Губернатора Ростовской области;
"Канцелярия" - на телеграммах, описях отправляемых телеграмм, описях писем, отправляемых за рубеж;
"Сектор организации пропускного режима отдела безопасности" - на постоянных, временных и разовых пропусках;
"Отдел безопасности" - на документах, регламентирующих работу отдела;
"Отдел безопасности. Для пакетов N 1" - на пакетах, реестрах, описях, разносных книгах, на получаемой и отправляемой секретной и правительственной корреспонденции;
"Отдел безопасности. Для пакетов N 2" - на реестрах, описях на корреспонденцию, получаемую дежурным ситуационно-аналитического центра Правительства области;
"Правительство Ростовской области. Для документов IV" - для заверения входящих телеграмм, копий исходящих телеграмм, обрабатываемых службой специальной документальной связи;
"Правительство Ростовской области. Для пакетов IV" - для опечатывания пакетов (упаковок) с документами службы специальной документальной связи.
9.1.4. Штампы с факсимильным воспроизведением подписи Губернатора области, Вице-губернатора области разрешается использовать на копиях подписанных в установленном порядке документов, поздравительных адресах, открытках и телеграммах.
Использование штампов с факсимильным воспроизведением подписей при оформлении подлинников всех документов запрещается.