Действующий

Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ростовской области

9. Применение, изготовление и хранение печатей и штампов

9.1. Порядок применения печатей и штампов.

9.1.1. На документах, требующих особого удостоверения подлинности, ставится печать.

9.1.2. Применение гербовых печатей.

В Правительстве области применяются следующие гербовые печати:

"Губернатор Ростовской области" - ставится на документах, подписанных Губернатором области, хранится у начальника службы нормативных документов;

"Правительство Ростовской области" - ставится на банковских документах, договорах, соглашениях и других документах, подписанных Вице-губернатором области, заместителями Губернатора области, хранится у начальника службы нормативных документов;

"Правительство Ростовской области. Для финансовых документов" - ставится на финансовых и банковских документах, подписанных должностными лицами Правительства области, имеющими право подписи на финансовых и банковских документах, хранится у начальника управления бухгалтерского учета и отчетности;

гербовые печати ставятся: "Губернатор Ростовской области" (размер 30 мм) - на служебных удостоверениях, подписываемых Губернатором области; "Правительство Ростовской области" (размер 30 мм) - на иных служебных удостоверениях Правительства области, хранятся у начальника отдела по работе с персоналом управления по кадровой работе;

гербовые печати ставятся: "Губернатор Ростовской области" (размер 25 мм) - на удостоверениях к наградам Ростовской области и к наградам Губернатора Ростовской области; "Губернатор Ростовской области" (размер 35 мм) - на наградных листах к государственным наградам Российской Федерации, бланках Почетной грамоты, Благодарности, Благодарственного письма и Приветственного адреса Губернатора Ростовской области, хранятся у начальника службы по государственным наградам управления по кадровой работе;

гербовая печать Правительства области ставится на копиях договоров, соглашений, доверенностей и иных актов Правительства области, содержащих оригинальную печать, в целях свидетельствования верности копий документов для представления в судебные и иные органы.

Оттиск печати проставляется на документах в соответствии с подпунктом 4.3.20 Инструкции.

9.1.3. Применение негербовых печатей.

Негербовые печати Правительства области ставятся:

"Отдел по работе с персоналом" - на справках и в трудовых книжках;

"Общий отдел" - на документах, подписываемых начальником общего отдела;

"Отдел по мобилизационной работе" - на документах, регламентирующих работу отдела;

"Социально-хозяйственный отдел" - на командировочных удостоверениях (о прибытии, убытии) и документах, подписываемых начальником социально-хозяйственного отдела;

"Служба нормативных документов" - на указах и распоряжениях Губернатора области, постановлениях и распоряжениях Правительства области;

"Секретариат Вице-губернатора Ростовской области" - на решениях Правительства области;

"Служба по государственным наградам" - на справках, подтверждающих факт награждения государственными наградами Российской Федерации, Ростовской области, наградами и поощрениями Губернатора Ростовской области;

"Канцелярия" - на телеграммах, описях отправляемых телеграмм, описях писем, отправляемых за рубеж;

"Сектор организации пропускного режима отдела безопасности" - на постоянных, временных и разовых пропусках;

"Отдел безопасности" - на документах, регламентирующих работу отдела;

"Отдел безопасности. Для пакетов N 1" - на пакетах, реестрах, описях, разносных книгах, на получаемой и отправляемой секретной и правительственной корреспонденции;

"Отдел безопасности. Для пакетов N 2" - на реестрах, описях на корреспонденцию, получаемую дежурным ситуационно-аналитического центра Правительства области;

"Правительство Ростовской области. Для документов IV" - для заверения входящих телеграмм, копий исходящих телеграмм, обрабатываемых службой специальной документальной связи;

"Правительство Ростовской области. Для пакетов IV" - для опечатывания пакетов (упаковок) с документами службы специальной документальной связи.

9.1.4. Штампы с факсимильным воспроизведением подписи Губернатора области, Вице-губернатора области разрешается использовать на копиях подписанных в установленном порядке документов, поздравительных адресах, открытках и телеграммах.

Использование штампов с факсимильным воспроизведением подписей при оформлении подлинников всех документов запрещается.