1. Объем письменной информации должен быть изложен на одной странице (в исключительных случаях - на двух) печатного текста шрифтом N 16.
2. Содержание документа должно быть предельно ясным.
3. На вопросы, поставленные в поручениях Губернатора Ростовской области, должны быть даны исчерпывающие ответы.
4. Документы с ответами на поручения Губернатора Ростовской области должны содержать:
первичный документ;
резолюцию Губернатора Ростовской области;
ответ исполнителя.
Других документов в подборке быть не должно.
5. В документе, кроме необходимых виз и подписей, указываются инициалы, фамилия и номер телефона исполнителя.
6. Просроченные документы докладываются только с приложенной объяснительной запиской исполнителя с указанием причин задержки исполнения поручения.
7. В случае утери документа с резолюцией Губернатора Ростовской области ответственность несет исполнитель согласно должностному регламенту.
8. Письма на имя Губернатора Ростовской области, затрагивающие отраслевые вопросы, подписываются руководителем только соответствующего министерства Ростовской области, визируются курирующим заместителем Губернатора Ростовской области.
9. Письма по иным вопросам подписываются главой администрации городского округа или муниципального района и докладываются Губернатору Ростовской области, визируются соответствующим отраслевым министром с письменным мнением заместителя Губернатора Ростовской области, курирующего эти вопросы.
10. Обязательно докладываются только письма по жизненно важным и особо значимым для области вопросам.
11. При выполнении поручений Губернатора Ростовской области на письмах руководителей федеральных органов власти поручения дают заместители Губернатора Ростовской области и министры Ростовской области.
На основании резолюции Губернатора Ростовской области на вышеуказанных документах заместителем Губернатора Ростовской области (министром) проводится совещание с оформлением протокола, в котором указываются поручения, сроки их исполнения и ответственные за исполнение.
Справка о выполнении поручения за подписью ответственного заместителя Губернатора Ростовской области (министра Ростовской области) передается в аппарат Губернатора Ростовской области.
12. Отдельные документы (объемом более 2 страниц), за исключением справочных материалов, докладываются по согласованию с помощником Губернатора Ростовской области.
13. Проекты инициативных писем, завизированные отраслевыми министрами и курирующими заместителями Губернатора Ростовской области, с текстом на электронном носителе направляются для передачи на подпись Губернатору Ростовской области.
14. Материалы по проведению визитов в Ростовскую область, торжественных мероприятий, рабочих поездок и совещаний с участием Губернатора Ростовской области представляются не позднее 7 рабочих дней до дня проведения мероприятия.
Материалы к заседанию советов и комиссий, возглавляемых Губернатором Ростовской области, докладываются не позднее 20 дней до дня проведения соответствующего заседания.
Проекты правовых актов Губернатора Ростовской области принимаются на доклад Губернатору Ростовской области ежедневно, до 12.00 час.
Проекты правовых актов Правительства Ростовской области подаются Губернатору Ростовской области на подпись до 12.00 час. четверга, следующего после заседания Правительства Ростовской области.
15. В пятницу прием документации на доклад Губернатору Ростовской области прекращается в 12.00 час.