1. В Правительстве Ростовской области контролю исполнения подлежат:
распорядительные резолюции Губернатора Ростовской области к федеральным законам, указам, распоряжениям и поручениям Президента Российской Федерации, постановлениям, распоряжениям и поручениям Правительства Российской Федерации, иным документам федеральных органов государственной власти;
организационные планы по реализации Посланий Президента Российской Федерации Федеральному Собранию Российской Федерации;
правовые акты Губернатора и Правительства Ростовской области, областные законы;
поручения планерных совещаний Губернатора Ростовской области;
поручения Губернатора Ростовской области по итогам рабочих поездок, официальных визитов;
решения Правительства Ростовской области;
протоколы и решения совещательных и коллегиальных органов под председательством Губернатора Ростовской области или с его участием;
поручения Губернатора Ростовской области, данные в ходе прямых эфиров, пресс-конференций и брифингов, а также в ответ на критические материалы, в том числе открытые письма, в средствах массовой информации;
резолюции Губернатора Ростовской области к письмам, служебным запискам и иным информационным документам;
резолюции Губернатора Ростовской области по итогам приема граждан и распорядительные резолюции к их письменным обращениям.
На контроль могут ставиться и другие документы по решению Губернатора Ростовской области или Вице-губернатора Ростовской области.
2. Контроль исполнения документов и поручений осуществляется в соответствии с настоящим Регламентом и Инструкцией по использованию системы электронного документооборота и делопроизводства "Дело".
3. Контроль исполнения документов и поручений осуществляют должностные лица, на которых возложен контроль непосредственно в тексте документа или в резолюциях по его исполнению, и контрольное управление Губернатора Ростовской области.
4. Если организация исполнения возлагается на нескольких должностных лиц, то определение порядка работы, созыв и отчетность о реализации контрольного документа, а также ответственность за его исполнение возлагаются на должностное лицо, указанное первым. Организация и контроль исполнения отдельных пунктов документа могут поручаться различным должностным лицам.
5. Заместители Губернатора Ростовской области, руководители структурных подразделений Правительства Ростовской области, руководители органов исполнительной власти области являются ответственными за фактическое исполнение документов и поручений в установленные сроки и несут ответственность за неисполнение контролируемых документов в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".
6. Сроки исполнения документов указываются в текстах документов или поручений (резолюций) руководителей.
6.1. Сроки исполнения документов исчисляются в календарных днях с даты подписания (утверждения) документа, а поступивших из других организаций - с даты регистрации в общем отделе.
6.2. Документы, по которым срок исполнения не указан, исполняются в срок до 30 календарных дней со дня регистрации документа.
6.3. Поручения с пометками "Весьма срочно" исполняются в течение 3 рабочих дней, "Срочно" - в течение 5 рабочих дней, "Контроль" - в течение 30 календарных дней, если руководителем не определен другой конкретный срок.
Резолюция "Контроль", равно как и штамп "Контроль", на поручениях Губернатора Ростовской области устанавливает срок исполнения - 14 календарных дней.
6.4. Если в ходе исполнения документа, поручения возникли обстоятельства, препятствующие его надлежащему исполнению в установленный срок, ответственный исполнитель не позднее чем за 2 дня до истечения срока направляет на имя давшего поручение доклад с указанием причин, препятствующих его своевременному исполнению, конкретных мер, принимаемых для обеспечения его исполнения, и предложений о продлении срока с указанием планируемой даты исполнения. Продление срока исполнения документов с поручением Губернатора Ростовской области, отмеченных штампами или резолюциями "Контроль", "Срочно" и "Весьма срочно", оформляется не более чем на 14 календарных дней. О принятом решении информируется контрольное управление Губернатора Ростовской области.
6.5. При особых обстоятельствах, приведших к нарушению срока исполнения, ответственным исполнителем представляется объяснительная записка в адрес руководителя, давшего поручение, после чего может быть установлен новый срок исполнения. Копия объяснительной записки представляется в контрольное управление Губернатора Ростовской области.
6.6. Если последний день срока исполнения поручения приходится на нерабочий день, поручение подлежит исполнению в предшествующий ему рабочий день.
7. Контроль и проверка исполнения документов и поручений в Правительстве Ростовской области включает 3 этапа:
подготовка проекта резолюции, перечня (протокола) поручений и передача на исполнение;
организация исполнения документов и поручений, контроль хода исполнения и информирование Губернатора Ростовской области;
снятие с контроля.