2.1. Перечень формируется министерством экономики, торговли, международных и внешнеэкономических связей Ростовской области (далее - минэкономики) ежегодно, в срок до 1 сентября года, предшествующего году реализации Перечня, в соответствии с целями, задачами и приоритетами социально-экономического развития Ростовской области на основании предложений и заявок областных органов исполнительной власти.
2.2. Перечень утверждается распоряжением Администрации Ростовской области в срок не позднее 1 ноября года, предшествующего году реализации Перечня.
2.3. В Перечень включаются выставочно-ярмарочные мероприятия, коллективные экспозиции (стенды) Ростовской области в рамках выставочно-ярмарочных мероприятий (далее - мероприятие) по отраслевой принадлежности, в том числе мероприятия, на организацию и проведение которых требуется привлечение средств областного бюджета.
2.4. Предложения об объеме затрат средств областного бюджета при формировании Перечня вносятся областными органами исполнительной власти исходя из значимости мероприятия для социально-экономического развития Ростовской области и с учетом рационального расходования бюджетных средств на проведение мероприятия.