3.1. В проект Перечня включаются мероприятия на основании:
правовых актов федеральных органов государственной власти и областных органов государственной власти, принятых на момент утверждения Перечня;
поручений Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области об участии областных органов исполнительной власти в мероприятии, проводимом в планируемом году;
предложений областных органов исполнительной власти, касающихся проведения Дней Ростовской области и иных тематических выставок в субъектах Российской Федерации и городах мира, Дней субъектов Российской Федерации и городов мира в Ростовской области;
предложений областных органов исполнительной власти по организации мероприятий на территории Ростовской области при организационной, информационной и финансовой поддержке указанных органов;
предложений областных органов исполнительной власти по организации коллективных экспозиций (стендов) Ростовской области в рамках мероприятий, проводимых в Ростовской области и в других субъектах Российской Федерации;
перечня выставочно-ярмарочных мероприятий, проводимых в планируемом году с участием федеральных органов исполнительной власти и с частичным финансированием за счет средств федерального бюджета, в рамках которых предлагается организовать коллективную экспозицию (стенд) Ростовской области;
предложений Торгово-промышленной палаты Ростовской области, некоммерческих организаций и объединений, выставочных организаторов, согласованных с соответствующими областными органами исполнительной власти.
3.2. Предложения областных органов исполнительной власти, Торгово-промышленной палаты Ростовской области, некоммерческих организаций и объединений, выставочных организаторов для включения в Перечень должны содержать:
название, сроки и место проведения мероприятия;
концепцию проведения и вид мероприятия;
обоснование целесообразности проведения мероприятия с частичным финансированием за счет средств областного и (или) федерального бюджетов;
проект сметы расходов на проведение мероприятия или иное обоснование его стоимости;
предполагаемое соотношение объемов финансирования за счет средств соответствующих бюджетов и привлеченных внебюджетных источников;
список предполагаемых участников мероприятия.
Предусматривается организация следующих мероприятий:
выставки или выставки-ярмарки продукции производителей Ростовской области;
выставки-конкурсы, семинары-совещания, совмещенные с выставками;
коллективные экспозиции (стенды) Ростовской области товаров, работ, услуг донских производителей;
планшетные экспозиции (стенды) Ростовской области;
деловые мероприятия (форумы, конференции, семинары, "круглые столы", конкурсы, деловые миссии, презентации) в рамках мероприятий с обязательным участием областных органов исполнительной власти.
3.3. Перечень должен содержать:
полное название мероприятия;
сроки проведения мероприятия;
место проведения мероприятия;
наименование областного органа исполнительной власти, ответственного за организацию мероприятия или коллективной экспозиции (стенда) Ростовской области;
объем финансирования мероприятия за счет средств областного и (или) федерального бюджетов;
основание для включения мероприятия в Перечень.