3.1. Заседания коллегии проводятся один раз в квартал. Все члены коллегии имеют право решающего голоса.
3.2. Заседания коллегии правомочны, если на них присутствует более половины ее членов.
3.3. На заседаниях коллегии могут присутствовать заместитель Главы Администрации (Губернатора) области, курирующий деятельность министерства, представители средств массовой информации, представители областных органов исполнительной власти, руководители и специалисты структурных подразделений министерства, а также работники муниципальных органов, курирующие вопросы строительства и жилищного хозяйства области, руководители строительного и жилищного комплексов области. По предложению членов коллегии могут проводиться и закрытые заседания.
3.4. Заседания коллегии могут проводиться в расширенном составе с участием представителей других областных органов исполнительной власти.
3.5. На заседании коллегии вынесенный на обсуждение вопрос могут докладывать руководители структурного подразделения министерства или специалисты министерства. В обсуждении проблемы принимают участие все члены коллегии, а также приглашенные или заинтересованные лица в соответствии с утвержденным регламентом заседания, принимаемым коллегией перед рассматриваемым вопросом.
3.6. На рассмотрение коллегии вносятся вопросы, предусмотренные планом работы министерства, или вопросы, вызванные текущей производственной необходимостью. Подготовкой вопросов занимаются структурные подразделения министерства.
3.7. Организацию подготовки, созыва и проведения заседаний коллегии, ведение протоколов и оформление ее решений обеспечивает секретарь коллегии.
3.8. Секретарь коллегии за 7 календарных дней до дня проведения коллегии представляет председателю и членам коллегии необходимые в соответствии с порядком проведения заседания коллегии документы: проект решения, справку по рассматриваемому вопросу, список приглашенных, другие информационные и аналитические материалы. Представляемые документы визируются ответственным заместителем министра, руководителями структурного подразделения, ответственного за подготовку решения.
3.9. Итоги заседания оформляются протоколом. По наиболее важным вопросам принимаются решения коллегии. Решения коллегии, носящие нормативно-правовой характер, оформляются приказами министра. Решения принимаются простым большинством голосов членов коллегии открытым голосованием. В случае разногласий между министром и членами коллегии министр подписывает решение коллегии и докладывает о возникших разногласиях заместителю Главы Администрации (Губернатора) области, курирующему деятельность министерства.
Контроль за выполнением решений коллегии возлагается по поручению председателя коллегии на конкретного руководителя структурного подразделения министерства.
3.10. Проект решения коллегии может быть изменен в ходе заседания коллегии после обсуждения и голосования, что отражается в протоколе. Решение вступает в силу после подписания его председателем коллегии. Оформление решения производится в срок не более 7 дней после проведения коллегии.
3.11. Текст подписанного решения коллегии рассылается секретарем коллегии всем членам коллегии. Материалы коллегии хранятся в деле в соответствии с утвержденной номенклатурой.