1. Государственные награды Российской Федерации являются высшей формой поощрения граждан за выдающиеся заслуги перед государством.
Представление к награждению государственными наградами Российской Федерации осуществляется в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 2 марта 1994 года N 442 "О государственных наградах Российской Федерации", письмом Комиссии по государственным наградам при Президенте Российской Федерации от 27.09.2002 N А23-5617.
2. При представлении работников к государственной награде в связи с юбилейной датой организации необходимо учитывать, что в соответствии с письмом Комиссии по государственным наградам при Президенте Российской Федерации от 16.05.97 N А23-2042 юбилейными датами для коллективов организаций считаются 50 лет, 100 лет и каждые последующие 50 лет со дня основания, для граждан - 50, 60 лет и каждые последующие 10 лет со дня рождения.
3. Для представления к награждению граждан в службу по государственным наградам главного управления государственной и муниципальной службы, организационной и кадровой работы (далее - служба по государственным наградам) необходимо представить письмо-ходатайство коллектива на имя Главы Администрации (Губернатора) области. В нем указываются: наименование коллектива, который ходатайствует о награждении; вид и наименование награды; полностью фамилия, имя, отчество и должность представляемого к награждению; мотив представления к награждению; наименование вышестоящей организации, которая будет вносить представление к награждению государственной наградой Президенту Российской Федерации; финансовое положение организации, в которой работает представляемый к награждению; информация об уплате налогов в местный, областной, федеральный бюджеты и выплате заработной платы сотрудникам организации.
4. К письму-ходатайству прилагаются: наградной лист, справка о финансово-экономическом состоянии организации в динамике за трехлетний период и истекшие месяцы текущего года, предшествующие дате внесения ходатайства; данные об уплате налогов во все уровни бюджетов и выплате заработной платы работникам; информация о вкладе организации в экономику региона (письмо на имя Министра Российской Федерации за подписью заместителя Главы Администрации (Губернатора) области, курирующего отрасль).
5. Письмо-ходатайство согласовывает заместитель Главы Администрации (Губернатора) области, курирующий соответствующую отрасль, который рассматривает материалы в течение 5 дней.
6. После согласования с заместителем Главы Администрации (Губернатора) области, курирующим соответствующую отрасль, наградные документы передаются в службу по государственным наградам.
7. Служба по государственным наградам регистрирует, проверяет правильность оформления наградных материалов, запрашивает дополнительный пакет документов (в соответствии с письмом Комиссии по государственным наградам при Президенте Российской Федерации от 27.09.2002 N А23-5617, рекомендациями федеральных органов исполнительной власти) и передает их в комиссию по рассмотрению представлений к награждению государственными наградами Российской Федерации и поощрениями Главы Администрации (Губернатора) области (далее - Комиссия).
8. Для передачи наградных листов на подпись Главе Администрации (Губернатору) области их визируют: председатель Комиссии, первый заместитель Главы Администрации (Губернатора) области; заместитель Главы Администрации (Губернатора) области по организационной, кадровой работе и вопросам местного самоуправления.
9. Служба по государственным наградам направляет наградные документы на согласование полномочному представителю Президента Российской Федерации в Южном федеральном округе.
10. После согласования наградных документов полномочным представителем Президента Российской Федерации в Южном федеральном округе служба по государственным наградам передает их в кадровые службы областных органов исполнительной власти или организаций для направления в федеральные органы исполнительной власти. В случае отсутствия вышестоящих федеральных органов исполнительной власти наградные документы с ходатайством Главы Администрации (Губернатора) области направляются в Комиссию по государственным наградам при Президенте Российской Федерации.
11. Повторное награждение государственной наградой за новые заслуги возможно не ранее чем через 3 года после предыдущего награждения государственной наградой, за исключением награждения за совершение геройского подвига, проявленное мужество, смелость и отвагу.
13. Руководитель и начальник отдела кадров организации, выступившие с инициативой о награждении и подписавшие наградной лист, несут ответственность за правильность указанных сведений о награждаемом.