1. Деятельность Администрации области осуществляется в соответствии с утвержденными планами работы Администрации области на год, а также планами мероприятий Администрации области на квартал и месяц, обеспечивающими выполнение годового плана.
2. Формирование плана работы Администрации области на год (далее - план на год).
2.1. Предложения в план на год вносят руководители структурных подразделений аппарата Администрации области, областных органов исполнительной власти не позднее 15 ноября заместителям, в том числе первым, Главы Администрации (Губернатора) области.
К представленным предложениям при необходимости прилагаются обоснования причин включения мероприятия в план на год.
2.2. Представленные предложения рассматриваются заместителями Главы Администрации (Губернатора) области в течение 5 дней и направляются (в печатном и электронном виде) в главное управление государственной и муниципальной службы, организационной и кадровой работы для обобщения предложений и составления проекта плана на год. В нем указываются основные задачи и мероприятия по их реализации, сроки исполнения (месяц, квартал, полугодие), наименование структурного подразделения аппарата Администрации области и (или) областного органа исполнительной власти, ответственного за исполнение, а также заместитель Главы Администрации (Губернатора) области, осуществляющий контроль за исполнением, форма отчета об исполнении.
2.3. Подготовленный проект плана на год вносится главным управлением государственной и муниципальной службы, организационной и кадровой работы на заседание коллегии Администрации области, проводимое во вторую неделю декабря текущего года.
2.4. Доработанный проект плана на год в течение недели после заседания коллегии Администрации области вносится заместителем Главы Администрации (Губернатора) области по организационной, кадровой работе и вопросам местного самоуправления на утверждение первому заместителю Главы Администрации (Губернатора) области - Вице-губернатору.
3. Формирование плана мероприятий Администрации области на квартал (далее - план мероприятий на квартал).
3.1. Предложения в план мероприятий на следующий квартал, включающие в себя определение основных задач на квартал и мероприятия по их реализации, направляются заместителями Главы Администрации (Губернатора) области в главное управление государственной и муниципальной службы, организационной и кадровой работы не позднее 20 числа второго месяца текущего квартала.
3.2. Подготовленный проект плана мероприятий на следующий квартал направляется организационным отделом главного управления государственной и муниципальной службы, организационной и кадровой работы (далее - организационный отдел) для рассмотрения на заседании коллегии Администрации области, проводимом во вторую неделю последнего месяца текущего квартала.
3.3. Проект плана мероприятий на квартал не позднее чем за неделю до начала следующего квартала вносится заместителем Главы Администрации (Губернатора) области по организационной, кадровой работе и вопросам местного самоуправления на утверждение первому заместителю Главы Администрации (Губернатора) области - Вице-губернатору.
3.4. В случаях, если запланированное мероприятие с участием Главы Администрации (Губернатора) области по каким-либо причинам не может быть проведено в срок или предлагается исключить его из плана мероприятий на квартал, заместитель Главы Администрации (Губернатора) области, осуществляющий подготовку и контроль, не позднее чем за 2 недели до намеченного срока проведения мероприятия информирует в письменном виде об этом первого заместителя Главы Администрации (Губернатора) области - Вице-губернатора, который принимает решение о согласии или отклонении.
3.5. По завершении квартала до 10 числа следующего месяца помощники заместителей Главы Администрации (Губернатора) области представляют в организационный отдел информацию о неисполненных пунктах квартального плана (с указанием причин неисполнения).
3.6. Сводная информация о выполнении квартального плана с анализом выполненных и неисполненных пунктов (с указанием причин неисполнения) представляется организационным отделом до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, заместителю Главы Администрации (Губернатора) области по организационной, кадровой работе и вопросам местного самоуправления для рассмотрения и доклада первому заместителю Главы Администрации (Губернатора) области - Вице-губернатору.
4. Формирование плана мероприятий Администрации области на месяц (далее - план мероприятий на месяц).
4.1. До 20 числа текущего месяца заместители Главы Администрации (Губернатора) области, руководители структурных подразделений аппарата Администрации области, областных органов исполнительной власти представляют в организационный отдел предложения в план мероприятий на очередной месяц, на основании которых организационный отдел составляет план мероприятий на месяц и представляет его на утверждение первому заместителю Главы Администрации (Губернатора) области - Вице-губернатору.
4.2. О наиболее значимых мероприятиях, проводимых в области в следующем месяце, организационным отделом дается информация в Администрацию Президента Российской Федерации, Совет Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, аппарат полномочного представителя Президента Российской Федерации в Южном федеральном округе и другие организации.
5. Формирование плана мероприятий Администрации области на неделю (далее - план мероприятий на неделю).
5.1. План мероприятий на очередную неделю формируется общим отделом на основании материалов, представляемых на бумажных и электронных носителях помощниками заместителей Главы Администрации (Губернатора) области, руководителем секретариата первого заместителя Главы Администрации (Губернатора) области - Вице-губернатора и руководителем протокола Главы Администрации (Губернатора) области каждый четверг до 18 часов.
5.2. В материалах указываются мероприятия (собрания, конференции, совещания, семинары, визиты и т.д.), дата, место и время проведения, по необходимости - количество участников. Также отражаются командировки заместителей Главы Администрации (Губернатора) области в муниципальные образования области и за ее пределы, приемы граждан.
5.3. Сформированный план мероприятий каждую пятницу до 13 часов передается Главе Администрации (Губернатору) области, его заместителям, другим должностным лицам согласно листу рассылки, утверждаемому начальником общего отдела.
6. В целях координации деятельности структурных подразделений Администрации области и органов местного самоуправления в организации, подготовке и проведении наиболее значимых социально-экономических и политических мероприятий в области каждый четверг до 12 часов отдел местного самоуправления главного управления государственной и муниципальной службы, организационной и кадровой работы готовит информацию об основных мероприятиях на территориях городских округов и муниципальных районов области, месте и времени их проведения и передает ее в организационный отдел для обобщения.