1. Печатание и копирование (тиражирование) документов осуществляются в бюро машинописных и копировально-множительных работ общего отдела (далее - бюро машинописных и копировально-множительных работ), а также непосредственно в подразделениях Администрации области, на компьютерах, ксероксах, другой технике.
Техническое обслуживание и ремонт копировально-множительной техники организует социально-хозяйственный отдел.
2. Бюро машинописных и копировально-множительных работ выполняет работы объемом более 2 печатных страниц. Материалы до 2 страниц машинописного текста и письма печатаются в соответствующих приемных и только в отдельных случаях - в бюро машинописных и копировально-множительных работ.
3. Печатание и копирование документов осуществляется в соответствии с требованиями ГОСТ Р6.30-2003 и Инструкции по делопроизводству.
4. Тиражирование документов производится в типографии или бюро машинописных и копировально-множительных работ. Заказы на множительные работы оформляются на специальных бланках, подписанных руководителями структурных подразделений или их заместителями, помощниками заместителей Главы Администрации (Губернатора) области. Заказ согласовывается с начальником общего отдела или его заместителем.
Не подписанный или не завизированный материал к размножению не принимается.
Каждый заказ регистрируется в общем отделе, и ему присваивается номер, без которого типография заказ не принимает. После регистрации заказчик самостоятельно передает в типографию документы, подлежащие тиражированию, а исполненный заказ получает под роспись.
5. Тиражирование документов с расходом более 250 листов бумаги или тиражом более 100 экземпляров производится в типографии. Размножение документов большего объема в бюро машинописных и копировально-множительных работ согласовывается с заместителем Главы Администрации (Губернатора) области - управляющим делами.
6. Звукозапись мероприятий, проводимых с участием Главы Администрации (Губернатора) области или его первых заместителей, обеспечивают социально-хозяйственный и общий отделы. Необходимость звукозаписи совещания определяет ответственный за организацию совещания по согласованию с начальником общего отдела.
Учет, техническая обработка, расшифровка и хранение звукозаписей осуществляются в соответствии Инструкцией по делопроизводству.