1. Для награждения граждан и трудовых коллективов организаций (независимо от форм собственности) за большой вклад в социально-экономическое развитие Ростовской области, выдающиеся трудовые достижения, способствующие росту авторитета области в государстве, и получивших общественное признание, утверждена система поощрений Главы Администрации (Губернатора) области:
Почетная грамота Администрации Ростовской области с выплатой денежного вознаграждения;
Благодарность Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области с выплатой денежного вознаграждения;
Благодарственное письмо Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области с выплатой денежного вознаграждения;
Приветственный адрес Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области без денежного вознаграждения.
Размер денежного вознаграждения к поощрениям устанавливается распоряжением Администрации Ростовской области 2 раза в год: на 1 января и 1 июля исходя из среднеобластной заработной платы согласно официальным статистическим данным.
2. Порядок представления к поощрениям Главы Администрации (Губернатора) области осуществляется в соответствии с постановлением Администрации Ростовской области от 15.11.2004 N 441 "Об утверждении Положения о видах поощрений Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области".
3. Заместители Главы Администрации (Губернатора) области, выступившие с инициативой о поощрении трудовых коллективов организаций или граждан, организуют подготовку, согласование проекта указа (распоряжения) Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области и процедуру вручения поощрений.
4. Визирование проектов указов (распоряжений) Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области о поощрениях проходит в течение 3 дней, в отдельных случаях при наличии поручения Главы Администрации (Губернатором) области или его заместителей (по согласованию с Главой Администрации (Губернатора) области) об оперативной подготовке документов - в течение 3 часов.
5. Тексты поощрений, согласованные с пресс-секретарем Главы Администрации (Губернатора) области, печатаются на специальных бланках в типографии Администрации области.
6. Ответственность за формулировку мотива представления к поощрению, правильность указанных сведений о награждаемом (фамилия, имя, отчество, должность, место работы), проверку текста грамот (писем) на отпечатанных типографией бланках, соблюдение сроков подготовки документов возлагается на исполнителя, ответственного за подготовку проекта соответствующего правового акта.
7. Выдачу денежных вознаграждений к поощрениям производит бухгалтерия Администрации области на основании подписанного указа (распоряжения) Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области.
8. Учет и регистрацию награжденных поощрениями Главы Администрации (Губернатора) области осуществляют: служба по государственным наградам, кадровые службы областных органов исполнительной власти. Записи в трудовые книжки о поощрениях производят кадровые службы организаций.
9. По случаю юбилейных и знаменательных дат организаций области, заслуженных деятелей науки, культуры, образования - жителей Ростовской области, других известных лиц направляются поздравительные телеграммы Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области в соответствии с предложениями заместителей Главы Администрации (Губернатора) области, пресс-секретаря Главы Администрации (Губернатора) области, руководителей областных органов исполнительной власти.
Предложения формируются за месяц до даты и со справочными материалами направляются пресс-секретарю Главы Администрации (Губернатора) области для подготовки текстов телеграмм и представления их на подпись Главе Администрации (Губернатору) области.