1. Главным управлением государственной и муниципальной службы, организационной и кадровой работы оформляются графики отпусков для следующих категорий: заместителей Главы Администрации (Губернатора) области, в том числе первых, руководителей областных органов исполнительной власти, работников аппарата Администрации области, глав администраций муниципальных районов и городских округов области.
2. Графики отпусков заместителей Главы Администрации (Губернатора) области, в том числе первых, руководителей областных органов исполнительной власти утверждаются Главой Администрации (Губернатором) области.
3. График отпусков работников аппарата Администрации области утверждается первым заместителем Главы Администрации (Губернатора) области.
4. Заявления на отпуск заместителями Главы Администрации (Губернатора) области, в том числе первыми, пишутся на имя Главы Администрации (Губернатора) области и с его резолюцией передаются в главное управление государственной и муниципальной службы, организационной и кадровой работы для оформления распоряжений Администрации Ростовской области о предоставлении отпуска.
5. Остальные работники Администрации области пишут заявления на отпуск на имя заместителя Главы Администрации (Губернатора) области, курирующего соответствующее структурное подразделение аппарата Администрации области, и с его визой передают их в главное управление государственной и муниципальной службы, организационной и кадровой работы для оформления.
Распоряжения Администрации Ростовской области (по аппарату) о предоставлении отпусков данной категории работников подписываются заместителем Главы Администрации (Губернатора) области - управляющим делами или первыми заместителями Главы Администрации (Губернатора) области.
6. Главное управление государственной и муниципальной службы, организационной и кадровой работы контролирует наличие на заявлениях необходимых виз, осуществляет подготовку проектов соответствующих правовых актов о предоставлении отпусков и ведет учет их использования.
Служба нормативных документов осуществляет рассылку копий правовых актов заинтересованным должностным лицам в соответствии с листом рассылки.
7. Руководители областных органов исполнительной власти согласовывают предоставление отпусков с Главой Администрации (Губернатором) области, а в его отсутствие - с первым заместителем Главы Администрации (Губернатора) области - Вице-губернатором в форме заявления, завизированного:
курирующим данный орган заместителем Главы Администрации (Губернатора) области;
начальником главного управления государственной и муниципальной службы, организационной и кадровой работы;
заместителем Главы Администрации (Губернатора) области по организационной, кадровой работе и вопросам местного самоуправления;
первым заместителем Главы Администрации (Губернатора) области;
первым заместителем Главы Администрации (Губернатора) области - Вице-губернатором.
Копии заявлений со всеми визами и резолюцией Главы Администрации (Губернатора) области передаются в главное управление государственной и муниципальной службы, организационной и кадровой работы для осуществления учета использования отпусков.
8. Главы администраций муниципальных районов и городских округов области направляют информацию о графике своих отпусков за 2 недели до начала календарного года Главе Администрации (Губернатору) области и информируют его за 14 календарных дней до наступления очередного ежегодного оплачиваемого отпуска.
Копии заявлений и правовых актов соответствующих органов местного самоуправления о предоставлении отпусков главам администраций муниципальных районов и городских округов области передаются в главное управление государственной и муниципальной службы, организационной и кадровой работы для осуществления учета использования отпусков.