1. Заседания коллегии Администрации области проводятся 2 раза в месяц (2, 4 понедельники месяца), которые предусматриваются в плане мероприятий на квартал, месяц и неделю.
2. Подготовка и проведение заседаний коллегии осуществляется в соответствии с Положением о коллегии Администрации области, утвержденным Указом Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области от 03.12.2001 N 34.
3. Ответственность за подготовку заседаний коллегии возлагается на секретариат первого заместителя Главы Администрации (Губернатора) области - Вице-губернатора.
4. Регистрация приглашенных лиц на заседание коллегии, а также дежурство во время проведения заседания возлагаются на организационный отдел.
5. Звукозапись заседаний коллегии проводится общим отделом с последующим представлением материалов в секретариат первого заместителя Главы Администрации (Губернатора) области - Вице-губернатора.
6. Материально-техническое и хозяйственное обеспечение проведения заседаний коллегии возлагается на социально-хозяйственный отдел.
7. Подготовка, оформление, регистрация, издание, рассылка и хранение решений коллегии Администрации области осуществляется в соответствии с Положением о ней.